Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektsachbearbeiter / Projektkoordinator (w/m/d).

What are you going to do

  • Bearbeitung nationaler und internationaler projektbezogener Aufträge und Aufgaben in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Projektumfeld, einschließlich der Prüfung komplexer Waren- und Materialbewegungen
  • Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams sowie internen Fachabteilungen
  • Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Dokumentationen
  • Erfassung und Pflege von Projektdaten in SAP
  • Aufbereitung und Analyse von Projektinformationen als Grundlage für Berichte und Auswertungen
  • Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Unterstützung bei Präsentationen und Sonderauswertungen
  • Überwachung projektbezogener Vorgänge, frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Kommunikation an die Projektleitung
  • Veranlassung von Buchungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
  • Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen und Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (u. a. KWKG, AWG)

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder einem vergleichbaren Projektumfeld
  • Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und methodisches Verständnis
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Closing: August 09, 2026

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Vacancy reference: TR-293087

LF

Corporate recruiter

Lisa Foullois

+49 521 986410

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Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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