Introduction

Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick? Sie möchten Projektteams mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen und aktiv zum Projekterfolg beitragen? Dann machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt bei Brunel und übernehmen Sie Verantwortung als Projektsachbearbeiter (m/w/d).

What are you going to do

Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung nationaler und internationaler Projekte
Koordination und Bearbeitung projektbezogener Vorgänge in enger Abstimmung mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen
Erstellung, Pflege und Prüfung von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung projektbezogener Daten in SAP sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Auswertung relevanter Projektkennzahlen und Aufbereitung von Informationen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen
Erstellung regelmäßiger Berichte, Präsentationen und Statusübersichten für das Projektmanagement
Unterstützung bei der Überwachung von Projektabläufen sowie frühzeitige Identifikation und Kommunikation möglicher Abweichungen
Prüfung von Warenein- und Warenausgängen sowie Mitwirkung bei der Abwicklung projektbezogener Materialflüsse
Vorbereitung von Buchungen, Plausibilitätsprüfung von Eingangsrechnungen und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exportvorgängen unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher Vorgaben
Mitwirkung bei Vor- und Nachkalkulationen sowie administrative Unterstützung im gesamten Projektcontrolling

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder einem vergleichbaren projektorientierten Umfeld
Gute Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: August 09, 2026

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Vacancy reference: TR-293133

Corporate recruiter

Timm Koch

+49 561 31059312

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At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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