Procurement contractors and subcontractors are buying experts within their companies or organizations supporting the sourcing and purchasing of materials, equipment, and services. They negotiate with vendors to get the best deals for items and are often involved in managing the process from tracking orders through production and shipping to monitoring inventory levels, and ensuring supplies are available when needed.
In addition, procurement contractors must implement purchasing strategies, maintain positive supplier relationships, evaluate their performance regularly, and actively coordinate with internal teams to ensure their supply needs are met. A high level of business acumen, sales and negotiation skills, and accuracy are therefore demanded in the roles of procurement contractor and subcontractor.
Procurement contracting is the art of purchasing, which is why such contractors are needed in practically every sector where any kind of product, equipment, tools, and services need to be acquired. From manufacturing to construction, and from IT to pharmaceuticals, there are opportunities everywhere for contractors and subcontractors in procurement.
A procurement contractor in the pharmaceutical industry may need to compare pricing for key ingredients for a particular medicine. In the manufacturing industry, a procurement contractor may need to tender and select a company that offers professional cleaning services for industrial spaces.
An Engineering, Procurement and Construction Management, or EPCM contractor is responsible for tendering and establishing contractual agreements with external contractors, vendors, subcontractors, and sub-vendors within the construction management sector.
Regardless of the sector, procurement contractors must know the required products well to know exactly what to procure and become successful in doing so.
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Operativer Einkauf (w/m/d)
Branche: Infrastructure
Expertise: Purchase
Experience: 2 years
Selbständige Abwicklung der Bestellprozesse (im SAP) und Dokumentation der Einkaufstransaktionen Erfassen von Lieferantenstammdaten Nachverfolgung offener SAP-Transaktionen oder Lieferantenanlagen Einholung von technisch-/kommerziellen Angeboten und deren Auswertungen (z. B. Preisvergleiche) Durchführung der Terminverfolgung inkl. Mahnwesen (z. B. Angebotsbindefristen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen, Zertifikate)
Vermessungsingenieur (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Infrastructure
Expertise: Planning & Testing
Experience: 2 years
Werkstudent IT Support (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 1 years
Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von IT-Lösungen Mitarbeit in Projekten zur Systemintegration und Netzwerktechnik Unterstützung im IT-Support bei der Fehleranalyse und -behebung Mitwirkung bei Softwarelösungen und Updateproblemen Durchführung von System- und Funktionstests im Rahmen von IT-Projekten
Teamleitung Produktionsplanung & Kundenlogistik (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Automotive
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Als Führungskraft in der Produktionsplanung und Kundenlogistik übernehmen Sie die Steuerung und Koordination eines engagierten Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf entlang der Supply Chain - vom Auftragseingang bis zur termingerechten Auslieferung. Führung und Entwicklung eines Teams in den Bereichen Fertigungssteuerung, Disposition und Materialbeschaffung Überwachung und Steuerung der Produktionsaufträge in einem festgelegten Fertigungsbereich Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung von Lagerbeständen, Bedarfen und Lieferzeiten Erstellung und Analyse von Kennzahlen zu Bestand, Kapazitätsauslastung und Lieferperformance Optimierung bestehender Prozesse im Rahmen von Verbesserungsprojekten (z. Liefertermintreue, Produktionsgleichlauf) Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und Vertrieb zur Abstimmung kundenbezogener Anforderungen
Versandmitarbeiter / Zoll (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Transport & Logistics
Experience: 2 years
Versandabwicklung: Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des internationalen Warenversands Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten wie Lieferscheinen, Packlisten und Frachtpapieren Zollabwicklung: Vorbereitung und Abwicklung aller erforderlichen Zollformalitäten gemäß den aktuellen internationalen Zollbestimmungen Kostenmanagement: Ermittlung und Überwachung von Versand- und Transportkosten Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, Verpackungsdienstleistern, Behörden und Zollämtern Unterstützung im Lager: Bei Bedarf Unterstützung des Logistikteams bei der Kommissionierung und Bereitstellung von Waren (max. 15 kg)
Werkstudent Informationstechnologie (IT) (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 1 years
Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von IT-Lösungen Mitarbeit in Projekten zur Systemintegration und Netzwerktechnik Analyse und Optimierung bestehender IT-Prozesse Dokumentation von technischen Abläufen und Erstellung von Benutzerhandbüchern Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams in verschiedenen Branchen wie Automotive, Elektrotechnik und Logistik Unterstützung im IT-Support bei der Fehleranalyse und -behebung Mitwirkung bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Tools Durchführung von System- und Funktionstests im Rahmen von IT-Projekten
Lead Engineer - Fertigungs-IT / MES-Systeme (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Verantwortung für die Konzeption, Auslegung und Umsetzung von IT-Lösungen in der Produktionssteuerung (MES) Entwicklung und Integration von Schnittstellen zu ERP-, LIMS- und Automatisierungssystemen Planung und technische Leitung von Projekten im regulierten Produktionsumfeld (v. a. Pharma/Biotech) Analyse von Kundenanforderungen und Erstellen maßgeschneiderter Lösungskonzepte Leitung von Projektteams und technische Abstimmung mit internen und externen Partnern Durchführung von Softwareinstallationen, Systemtests und Anwenderschulungen Vor-Ort-Termine zur Projektkoordination, Inbetriebnahme und Abnahme Unterstützung des Vertriebs bei technischen Präsentationen und Angebotserstellungen
DeltaV Upgrade Specialist (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Analyse, Planung und Umsetzung von Modernisierungsprojekten im Bereich Prozessleitsysteme (DeltaV) Technische Unterstützung bei Angebotsprozessen, Projektvorbereitung und Kundengesprächen Durchführung von System-Upgrades - auch im laufenden Betrieb (teilweise oder vollständig online) Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams und externen Partnern Technische Beratung und Betreuung von Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Werkzeuge und Methoden Unterstützung und Einarbeitung von Kolleginnen und Kollegen im Upgrade-Umfeld Bereitschaft zur Teilnahme am technischen Bereitschaftsdienst (DeltaV) Durchführung von Vor-Ort-Einsätzen zur Wartung, Inbetriebnahme oder Systempflege (max. 25 % Reiseanteil)
Werkstudent im Bereich Datenanalyse & Reporting mit Power BI (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 1 years
Unterstützung bei der Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten Erstellung von Berichten und Dashboards für interne Abteilungen und externe Partner Eigenständige Mitwirkung an der Optimierung und Automatisierung bestehender Datenprozesse Sicherstellung der Datenqualität sowie Überprüfung auf Konsistenz und Integrität Entwicklung und Pflege von Schnittstellen zur Integration verschiedener Datenquellen
Inženýr Procesní Kvality
Location: Prague
Branche: Automotive
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Chcete udělat krok vpřed a posunout Vaši kariéru? S Brunelem dostanete příležitost růst a účastnit se projektů u nadnárodních společností. Díky jedinečnému konceptu firmy můžete pracovat na více projektech v rámci jednoho zaměstnavatele a získat tak konkurenční výhodu na trhu. Právě teď hledáme Inženýra Procesní Kvality. Kontrola dat shromážděných během výrobních běhů za účelem identifikace potenciálních příčin defektů nebo selhání za účelem zlepšení výrobního procesu Kontrola specifikací návrhu a poskytování zpětné vazby, jak zlepšit návrhy založené na průmyslových standardech Provádění šetření stížností zákazníků na vady nebo chyby produktu s cílem určit příčinu problému a jak zabránit jeho opakování Koordinace s dodavateli, aby bylo zajištěno, že materiály splňují normy kvality stanovené společností Vývoj postupů pro měření výrobních procesů Vedení záznamů o opatřeních kontroly kvality a plánech údržby zařízení pro všechny výrobní linky Spolupráce s výrobním personálem na identifikaci potenciálních problémů s výrobním procesem dříve, než se stanou vážnými problémy Monitorování výrobních linek, aby bylo zajištěno, že běží hladce a efektivně Provádění auditů výrobních zařízení, abychom se ujistili, že dodržují podnikové normy a jsou v souladu s platnými předpisy
Common procurement contractor responsibilities
Procurement contractors are responsible for performing a range of business purchasing tasks. Responsibilities may include:
- Supporting development and implementation of purchasing or sourcing strategies using market and competitive data;
- Coordinating strategic purchasing projects to improve internal business processes that help reduce cycle times and enhance efficiency;
- Implementing supplier strategies and liaising with suppliers on delivery schedules;
- Driving procurement strategies to meet cost savings targets;
- Creating monthly performance reviews and reports;
- Ensuring compliance in all procurement transactions;
- Preparing and administering contracts and purchase orders;
- Reviewing cost and pricing proposals;
- Evaluating vendor proposals to ensure that all requirements are met;
- Confirming that terms and delivery dates are accurate;
- Evaluating the competence of vendors and reviewing their invoices for accuracy;
- Maintaining a database of vendors' performance and product quality;
- Coordinating with vendors on continuous quality improvement;
- Delivering outputs in compliance with relevant timelines, budget and requirements, and in line with customer needs and demands.
Qualifications for procurement contractors
Procurement or purchase engineers should have at least a Bachelor’s degree in Business or a related field.
Additional supporting skills and experience include:
- 1-3+ years of procurement experience;
- Excellent sales and negotiation skills;
- Quick to grasp core business processes, market demands, and needs;
- Proficiency in using diverse procurement and supply chain management software systems;
- Proven experience in sales and project management;
- Strong verbal and written communication skills to be able to work easily with suppliers, engineers, and other diverse team members.
