Procurement contractors and subcontractors are buying experts within their companies or organizations supporting the sourcing and purchasing of materials, equipment, and services. They negotiate with vendors to get the best deals for items and are often involved in managing the process from tracking orders through production and shipping to monitoring inventory levels, and ensuring supplies are available when needed.
In addition, procurement contractors must implement purchasing strategies, maintain positive supplier relationships, evaluate their performance regularly, and actively coordinate with internal teams to ensure their supply needs are met. A high level of business acumen, sales and negotiation skills, and accuracy are therefore demanded in the roles of procurement contractor and subcontractor.
Procurement contracting is the art of purchasing, which is why such contractors are needed in practically every sector where any kind of product, equipment, tools, and services need to be acquired. From manufacturing to construction, and from IT to pharmaceuticals, there are opportunities everywhere for contractors and subcontractors in procurement.
A procurement contractor in the pharmaceutical industry may need to compare pricing for key ingredients for a particular medicine. In the manufacturing industry, a procurement contractor may need to tender and select a company that offers professional cleaning services for industrial spaces.
An Engineering, Procurement and Construction Management, or EPCM contractor is responsible for tendering and establishing contractual agreements with external contractors, vendors, subcontractors, and sub-vendors within the construction management sector.
Regardless of the sector, procurement contractors must know the required products well to know exactly what to procure and become successful in doing so.
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Systeembeheerder
Location: Eindhoven
Branche: Internal Sales & Marketing
Expertise: Network, Systems, Telephony & Hardware
Experience: 2 years
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:Beheren van de Microsoft-omgeving, waaronder Active Directory, Exchange, SharePoint, Office 365, Microsoft Defender;Beheren van VMware-virtualisatie-infrastructuur;Beheren van Azure-infrastructuur en implementatie van hybride cloudoplossingen;Beheren van Veeam Backup & Replication;Beheren van de Windows Server-omgeving;Het oplossen van technische problemen en het bieden van ondersteuning aan eindgebruikers;Het uitvoeren van regelmatige beveiligingsaudits en het implementeren van verbeteringen om onze systemen te beschermen tegen bedreigingen;Het documenteren van alle wijzigingen en incidenten en het bijhouden van systeemdocumentatie;Het deelnemen aan projecten voor het implementeren van nieuwe systemen en het upgraden van bestaande systemen.
Fachinformatiker Systemintegration (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Information Technology
Expertise: IT & Shared Services
Experience: 1 years
Ihre Hauptaufgabe ist der Entwurf und die Implementierung von IT-Systemen und Netzwerkinfrastrukturen unter Berücksichtigung der Anforderungen und Standards Darüber hinaus übernehmen Sie die Verantwortung für die Einrichtung, Überwachung und Wartung von Netzwerkkomponenten wie Switches, Router und Firewalls Ein weiterer Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes ist die Installation, Konfiguration und Verwaltung von Servern inklusive Virtualisierungstechnologien wie VMware oder Hyper-V Die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzrichtlinien, inklusive regelmäßiger Updates, Backups und Überwachung der IT-Sicherheit rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Anordnungsplaner/ Layout Ingenieur (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Planning & Testing
Experience: 3 years
Entwicklung von Lageplänen und Anordnungsentwürfen zur Planung von Gaskraftwerken, zugehörige Baustelleneinrichtungen, Schnittstellenplanung/-prüfung Planungskoordination- und Steuerung externer Planungs-, Ingenieur- und Gutachterbüros Führen von interdisziplinären technischen Klärungsgespräche (AOP-Koordinationsgespräche) Fachspezifische Planungsprüfung und Freigaben von externen Planungsdokumenten, 3D Kollisionsprüfungen Zuarbeit zu fachspezifischen Ausschreibungsunterlagen Fachspezifische Prüfung und Bewertung von Angebotsdokumenten Mitarbeit bei Genehmigungsprozessen (BImSchG und Baugenehmigung)
Betriebsingenieur Planung und Projektierung (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 2 years
Planung, Projektierung und Dokumentation von Änderungen und Erneuerungen an technischen Anlagen und Systemen Koordination und Begleitung von Neuanlagenprojekten sowie Instandhaltungsmaßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs Erstellung technischer Berichte und Stellungnahmen, um den Fortschritt und Status von Projekten zu dokumentieren Unterstützung in der Instandhaltung bei der Fehlersuche, Wartung und Reparatur technischer Anlagen Teilnahme an gelegentlichen Bereitschaftsdiensten, um im Bedarfsfall schnelle Unterstützung zu leisten
Elektroniker für Automatisierungstechnik (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 1 years
Instandhaltung und Wartung automatisierter Produktionsanlagen und Störungsbeseitigung im gesamten Fertigungsbereich Optimierung von Regelungs- und Steuerungsprozessen Unterstützung bei Um- bzw. Neubauprojekten Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung von Produktionsanlagen und -prozessen
Qualitätsingenieur (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Quality Management
Experience: 1 years
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Festlegen von Qualitätsstandards sowie die Implementierung von standardisierten Prozessabläufen Außerdem sind Sie für die kontinuierliche Kontrolle / Überwachung der Qualitäts- und Sicherheitsmaßnahmen unter der Berücksichtigung der internen Qualitätsziele zuständig Darüber hinaus übernehmen Sie die Qualitätsvorausplanung für neue Produkte Damit bestehende oder potenzielle Mängel identifiziert und beseitigt werden können, übernehmen Sie die Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Audits Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Kunden und den Fachbereichen und bearbeiten Kunden- sowie Lieferantenreklamationen
Elektriker / Elektroniker (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 1 years
Installation, Wartung und Reparatur elektrischer Anlagen, Geräte und Systeme in Industrie- und Gebäudetechnik Diagnose und Behebung von Störungen an elektrischen Geräten und Systemen Verdrahtung und Inbetriebnahme von Schaltschränken sowie Steuerungstechnik Durchführung von regelmäßigen Sicherheitsprüfungen und Instandhaltungsarbeiten gemäß den geltenden Vorschriften Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von elektrischen Installationen und Prozessen Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Erstellen von technischen Berichten
Industriemechaniker (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 1 years
Montage, Inbetriebnahme und Wartung von industriellen Maschinen und Anlagen Durchführung von Reparaturen und Austausch defekter Bauteile Überwachung und Optimierung der Produktionsprozesse zur Sicherstellung der reibungslosen Funktion Lesen und Umsetzen technischer Zeichnungen sowie Pläne für den Maschinenbau Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und Dokumentation der Arbeitsschritte Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zur Lösung technischer Probleme und Verbesserung der Maschinenleistung
Mechatroniker (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 1 years
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Zusammenfügen von mechanischen, elektrischen und elektronischen Komponenten zu mechanischen Systemen Dafür Analysieren Sie verschiedene technische Unterlagen z. B. Schalt- und Funktionspläne Außerdem sind Sie für die Inbetriebnahme der Anlagen sowie die Fehlerüberprüfung durch Mess-, Prüf- und Diagnoseverfahren zuständig Darüber hinaus übernhemen Sie die Installation und Programmierung der Steuerungssoftware Die Wartung und Reparatur der Anlagen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Vertriebsingenieur (w/m/d)
Location: Wuppertal
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Communications & Distribution
Experience: 2 years
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Gewinnung neuer Kunden sowie die Pflege und der Ausbau bestehender Kundenbeziehungen Außerdem sind Sie für die Beratung der Kunden bei technischen Fragen zuständig Die Erstellung von Angeboten, Kalkulationen sowie die Verhandlung und Abwicklung von Verträgen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus beobachten Sie Markttrends und analysieren Wettbewerbsaktivitäten, um Vertriebsstrategien zu optimieren
Common procurement contractor responsibilities
Procurement contractors are responsible for performing a range of business purchasing tasks. Responsibilities may include:
- Supporting development and implementation of purchasing or sourcing strategies using market and competitive data;
- Coordinating strategic purchasing projects to improve internal business processes that help reduce cycle times and enhance efficiency;
- Implementing supplier strategies and liaising with suppliers on delivery schedules;
- Driving procurement strategies to meet cost savings targets;
- Creating monthly performance reviews and reports;
- Ensuring compliance in all procurement transactions;
- Preparing and administering contracts and purchase orders;
- Reviewing cost and pricing proposals;
- Evaluating vendor proposals to ensure that all requirements are met;
- Confirming that terms and delivery dates are accurate;
- Evaluating the competence of vendors and reviewing their invoices for accuracy;
- Maintaining a database of vendors' performance and product quality;
- Coordinating with vendors on continuous quality improvement;
- Delivering outputs in compliance with relevant timelines, budget and requirements, and in line with customer needs and demands.
Qualifications for procurement contractors
Procurement or purchase engineers should have at least a Bachelor’s degree in Business or a related field.
Additional supporting skills and experience include:
- 1-3+ years of procurement experience;
- Excellent sales and negotiation skills;
- Quick to grasp core business processes, market demands, and needs;
- Proficiency in using diverse procurement and supply chain management software systems;
- Proven experience in sales and project management;
- Strong verbal and written communication skills to be able to work easily with suppliers, engineers, and other diverse team members.