Introduction

What are you going to do

  • Du bist die erste Stimme am Empfang: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter - und hakst nach, bis es erledigt ist

  • Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht

  • Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten

  • Du führst Korrespondenz mit externen Kunden, ggf. auch auf englisch, und erstellst Angebote

  • Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet

  • Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält

Essential skills and knowledge 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management
  • Freude an internem und externem Kundenkontakt
  • Organisationstalent und Selbständigkeit
  • Diskretion
  • wünschenswert ist gutes Englisch, zumindest in der Schrift

What we offer

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitskontenregelung
  • Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Feedback-Gespräche
  • abwechslungsreiche Stammtische
  • individuelle Fortbildungen und Trainings

Closing: November 01, 2026

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Vacancy reference: PR-298865

DH

Corporate recruiter

Daniela Hennies-Düsing

+49 211 56622920

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