Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (w/m/d) in Teilzeit.

What are you going to do

Als wichtige Schnittstelle zwischen Organisation, Kommunikation und Verwaltung sorgst du für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss im Büro.
Du koordinierst und bearbeitest sämtliche administrativen Prozesse, strukturierst Abläufe und stellst sicher, dass interne Vorgänge effizient umgesetzt werden.
Die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Abrechnungen gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Qualitätssicherung dieser Unterlagen.
Im Austausch mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern trittst du professionell auf und übernimmst die zuverlässige Kommunikation zu organisatorischen und administrativen Themen.
Darüber hinaus führst du allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büro durch, behältst den Überblick über operative Aufgaben und unterstützt das Team bei sämtlichen Office-Management-Anforderungen.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: April 15, 2026

Apply Now

Do you have any questions about this vacancy?

Vacancy reference: TR-281656

FL

Corporate recruiter

Fabian Lenard

+49 69 15393010

Contact

Anything else ?

Shape your future

Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

Explore your career opportunities!

Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

Learn more about our global network of specialists!

Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

Join us on our mission!