Introduction

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

What are you going to do

Eigenständige Übernahme von Assistenz-, Planungs- und Organisationsaufgaben innerhalb des Bereichs
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Mitarbeitenden (ca. 140 Personen) in administrativen Themen wie Zeiterfassung, Bestellungen, Umzugsorganisation oder Seminaranmeldungen
Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Selbstständige Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
Planung und Organisation interner sowie externer Meetings, Workshops und Offsite-Veranstaltungen
Betreuung von Kunden und internationalen Gästen (Agenda-Erstellung, Terminabstimmung, Hotelbuchungen, Reiseorganisation, Rahmenprogramme und Abendveranstaltungen)
Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen (z. B. PPRs/Port2Vie) in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs einschließlich Materialbestellung und Büroorganisation
Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und sonstigen Dokumenten
Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: March 25, 2026

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Vacancy reference: TR-228562

CL

Corporate recruiter

Charlin Leux

+49 621 729670

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Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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