Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

What are you going to do

  • Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
  • Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil

  • Erfahrung in der Betreuung mehrerer Führungskräfte gleichzeitig
  • Professionelles Termin- und Reisemanagement
  • Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • Diskretes und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: November 18, 2026

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Vacancy reference: TR-305719

MG

Corporate recruiter

Marc Grösser

+49 941 59855120

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Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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