Sekretärin für den Vorstand (w/m/d)
Deutschland, Nordrhein-westfalen, Jülich
Experience: 2-4 Years
Communications Services
Introduction
Sie wohnen im Raum Jülich, Düren, Erkelenz oder Mönchengladbach und haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)? Sie haben Freude an der Koordination von Terminen, der Planung von Dienstreisen und der Erstellung allgemeiner Schriftstücke? Dann bewerben Sie sich noch heute als Sekretärin für den Vorstand einer großen Forschungseinrichtung
About this role
- Koordination von Terminen
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Eingangspost und Email in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
- Abwicklung von den Vorstand betreffenden, administrativen Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen und Beschaffungen
Is this you?
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Übernahme und Organisation von Sekretariatsaufgaben
- Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit den Kolegen:innen
- Verbindliche Umgangsformen und ein freundliches, verbindliches Auftreten
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.