Introduction

Als langjähriger Partner von Unternehmen im Rhein-Neckar-Kreis unterstützen wir Kunden aus den verschiedensten Bereichen, bei der Umsetzung von wegweisenden Projekten. Möchten Sie auch Teil des Brunel-Teams werden, dann suchen wir Sie als Records Specialist.

What are you going to do

Indexierung, Archivierung und Beschriftung von Dokumenten im Records Information Management System (RIMS)
Überprüfung und Qualitätssicherung der Dateneinträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Struktur und Plausibilität
Verwaltung und Einlagerung von Archivboxen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Records
Erfassung und Dokumentation der archivierten Mengen sowie bearbeiteter Anfragen
Organisation der Ausleihe und Rückgabe von archivierten Dokumenten
Unterstützung bei Prozessoptimierungen im Bereich Records Management

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivverwaltung von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Datenmanagementsystemen und gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

What we offer

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: December 06, 2025

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Vacancy reference: CR-037398

CL

Corporate recruiter

Charlin Leux

+49 621 729670

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Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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