Introduction

Wenn Sie spannende Projekte umsetzen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel genau richtig. Bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren Sie sich flexibel für Ihren weiteren Karriereweg. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (w/m/d) und entdecken Sie die Vielfalt des Engineerings.

What are you going to do

Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs und Dokumentenmanagements
Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
Pflege und Verwaltung des Document-Control Centers, Archivs und SharePoints
Aktualisierung von Bauunterlagen, Zeichnungen und Spezifikationen
Erstellung und Pflege von Inbetriebnahme- und Rotstrich-Dokumentationen
Koordination allgemeiner Bürotätigkeiten und Besprechungen
Protokollführung, Terminmanagement und Ablageverwaltung
Datenerfassung in SAP (Material, Lieferscheine)
Verwaltung der Baustellensicherheitsakte in Zusammenarbeit mit den dafür ausgebildeten Fachkräften

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technischer Zeichnerin oder in einem vergleichbaren Beruf
Sicherer Umgang mit elektronischer Dokumentenverwaltung, Ablage- und Verwaltungssystemen, Datenbanken sowie Microsoft SharePoint
Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Improvisationstalent sowie eine starke Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, sich schnell in projektspezifische und technisch-organisatorische Themen einzuarbeiten
Bereitschaft, bei längerer Anreise ggf. eine Unterkunft vor Ort zu nutzen, um die Präsenz von Montag bis Freitag sicherzustellen
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: April 05, 2026

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Vacancy reference: TR-269170

CM

Corporate recruiter

Christopher Müller

+49 201 33017170

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Are you ready for the next step in your career? Join Brunel’s powerful global network, where passionate, results-driven specialists come together with industry-leading clients. By connecting specialists to pioneering projects, we drive change in many industries, enabling growth and delivering great outcomes. Brunel helps you reach your full potential and empowers you to make an impact within a purpose-driven global company.

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Our Culture and Values

At Brunel, we are proud of our unique corporate culture, which is shaped and nurtured by the collective efforts of our employees. Our work environment is characterised by an authentic, communicative and inclusive approach to teamwork that fosters an atmosphere of collaboration and creativity. Our values are at the center of everything we do – for our clients, our colleagues and ourselves.

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Our ESG Commitment

Since 1975, our mission has always been to connect specialists to exciting career opportunities, to support the development of these careers, and to offer fair and equal employment. This has enabled us to create a truly sustainable and durable business model. Having a passion for people and caring deeply for the environment is not only part of Brunel’s DNA but is also reflected in our culture and values. As a global company, we take our social responsibility very seriously.

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