Introduction

Wollen Sie in einem Umfeld arbeiten, das sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Entwicklung fördert? Freuen Sie sich täglich auf neue Herausforderungen und spannende Aufgaben? Dann bewerben Sie sich noch heute! Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.

What are you going to do

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Abwicklung des Bestellwesens von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Zentrale Ansprechperson für kurzfristige organisatorische Fragestellungen mit selbstständiger Lösungsfindung
  • Termin‑ und Kalenderkoordination unter Berücksichtigung von Prioritäten und Dringlichkeiten
  • Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Zahlungsfreigaben
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei personalbezogenen Themen wie On‑ und Offboarding
  • Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender inklusive Termin‑ und Trainingsplanung
  • Zusammenarbeit mit HR‑Systemen zur administrativen Abwicklung von Personalprozessen

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder administrativen Umfeld
  • Sehr sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, cSuite‑Tools und SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: May 28, 2026

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Vacancy reference: TR-285453

BB

Corporate recruiter

Behrivan Boga

+49 621 729670

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