Sachbearbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)
Deutschland, Hessen, Wiesbaden
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Pharmaceuticals
Introduction
Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!
What are you going to do
- Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen auf Basis bestehender Vorlagen
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Beauftragungen und Dienstleistungen
- Koordination zwischen Fachabteilungen, Einkauf, Legal und externen Dienstleistern
- Nachverfolgung offener Vertrags- und Freigabeprozesse
- Überwachung von Fristen sowie Pflege vertragsrelevanter Dokumentationen
- Unterstützung bei der Lieferantenanlage und Stammdatenpflege
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Ablage aller Unterlagen
- Vorbereitung von Informationen für Vertragsgespräche und Abstimmungen
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Abläufe rund um Vertragsprozesse
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statusberichten
Essential skills and knowledge
- Kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertragsmanagement, Einkauf, Vendor Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit Dokumenten, Verträgen und Freigabeprozessen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.