What is the role of a logistics manager? 

In the mining, oil, and gas industries, the role of a logistics manager is absolutely critical to the smooth and safe operation of projects that involve the extraction and transportation of valuable resources. These industries are characterized by their remote and often challenging work environments, making effective logistics management even more vital.

 

Logistics managers in these sectors are responsible for orchestrating the movement of personnel, equipment, and materials to and from remote mining or drilling sites. They plan and execute complex logistics operations to ensure that resources are where they need to be, when they need to be there. This includes coordinating the transportation of heavy machinery, hazardous materials, and workforce rotations, all while adhering to stringent safety and environmental regulations.

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Projektingenieur (w/m/d) Logistics Engineering im Schiffbau

Location: Bremen

Branche: Shipbuilding

Expertise: Planning & Testing

Experience: 2 years

Sie übernehmen die fachliche Koordination im Bereich Logistics Engineering Dabei analysieren und strukturieren Sie Instandhaltungs- und Funktionsketten sowie weitere logistische Prozesse Die Anwendung von Methoden des Integrated Logistics Support (ILS) und der Logistics Support Analysis (LSA) gehört ebenso zu Ihrem Alltag Sie unterstützen das Projektmanagement mit technischem Überblick und organisatorischer Stärke Im Austausch mit internen und externen Partnern kommunizieren Sie klar, verbindlich und auf Augenhöhe Komplexe Zusammenhänge erfassen Sie schnell und entwickeln daraus tragfähige Lösungen

Logistic Integrator (m/w/d)

Location: Augsburg

Branche: Aerospace

Expertise: Transport & Logistics

Experience: 3 years

Die Tätigkeit als Logistic Integrator (m/w/d) umfasst die durchführung abwechslungsreicher logistischer Tätigkeiten im Bereich „Metallic Components" Zudem die Sicherstellung der rechtzeitigen und qualitativ korrekten Materialbereitstellung für verschiedene Montagebereiche und Maschinen Organisation innerbetrieblicher Transporte Klärfallmanagement in Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern Erstellung logistischer Dokumente sowie Vorbereitung von Versandprozessen Bereitstellung relevanter Begleitpapiere für den Materialfluss Durchführung eigenständiger Auswertungen und Analysen, z. B. im Rahmen von Inventuren Außerdem die Mitwirkung im kontinuierlichen Verbesserungsmanagement mit Fokus auf Prozessoptimierung und Bauteilschutz

Prozessmanager (w/m/d)

Branche: Automotive

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 1 years

Sie übernehmen die Verantwortung für den Online-Produktionsprozess an einer komplexen Anlage und verbessern die Prozessstabilität durch die Entwicklung robuster Verfahren Sie überwachen die Einhaltung verschiedener Vorgaben und kontrollieren die Linienergebnisse, wobei Sie bei Abweichungen entsprechend reagieren Sie identifizieren Lösungsmöglichkeiten unter Anwendung modernster Technologien und Verfahren Sie führen neue Fertigungstechniken und Verfahren ein, nehmen Neuanlagen in Betrieb und optimieren diese kontinuierlich Sie entwickeln neue Produkte, analysieren und bewerten Anlagenkonzepte Sie schulen Mitarbeiter*innen auf allen Ebenen und fördern die Teamentwicklung nach der World Class Manufacturing-Methode Sie bereiten sämtliche Zertifizierungen und Audits vor und führen diese durch

Logistikmanager (w/m/d)

Location: Regensburg

Branche: Infrastructure

Expertise: Transport & Logistics

Experience: 2 years

Planung, Koordination und Überwachung internationaler Transportaufträge (Luft-, See- und Landverkehr) Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit Erstellung und Prüfung von Fracht- und Zolldokumenten Sicherstellung der Einhaltung internationaler Zollvorschriften und Außenwirtschaftsbestimmungen Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie für Zollbehörden Unterstützung bei der Optimierung bestehender Logistikprozesse

Service Manager

Location: Den Haag

Branche: Information Technology

Expertise: IT & Shared Services

Experience: 2 years

Je bent verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de dienstverlening bij één of meerdere klanten. Denk aan ministeries, gemeenten, zorgorganisaties of grote zakelijke dienstverleners. Je stuurt op resultaat, kwaliteit en samenwerking. Je onderhoudt nauw contact met klanten over service levels, processen en optimalisaties Je bewaakt SLA's, stelt rapportages op en zorgt voor opvolging van KPI's Je coördineert de inzet van interne specialisten en externe partners Je signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete acties Je neemt de leiding in service reviews en strategische klantgesprekken Of het nu gaat om een complexe overheidsaanbesteding of een innovatieve transformatie bij een commerciële speler - jij schakelt moeiteloos.

Schadenregulierungs Manager/ Claim Manager (w/m/d)

Location: Hamburg

Branche: Shipbuilding

Expertise: Controlling

Experience: 2 years

Sie sind für die Abarbeitung von Kunden-Claims aus dem Bereich Integrated Product Support (insb. Technical Documentation und Maintenance Plan), innerhalb eines Kundenprojektes und in Zusammenarbeit mit den zu beteiligenden Fachbereichen, zuständig. Sie wenden den definierten Claim Management Prozess an. Eigenständig identifizieren, bewerten, bearbeiten und dokumentieren Sie Claims ab. Sie gehen eigenverantwortlich und proaktiv in die Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Kunden-Claims und erstellen Auswertungen, Reports und Statusberichte. Sie koordinieren (Vor-/Nachbereitung) und moderieren projektspezifische Workshops zur Verhandlungsvorbereitung und stellen u.a. so die termingerechte Durchsetzung von Claims sicher. Sie unterstützen bei unternehmensinternen Reporting-Tätigkeiten im Zuge der projektspezifischen Claims und berichten direkt an die Bereichsleitung Claim-Management.

Projektmanager (w/m/d)

Location: Wismar

Branche: Renewable Energy

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 1 years

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Belangen und übernehmen sowohl die fachliche Leitung als auch die Realisierung der Anlagenprojekte. Mit den Kundenwünschen im Fokus kreieren Sie gemeinsam mit dem Vertrieb Anlagenkonzepte, die gleichzeitig die Kosten minimieren. Das Projektmanagement ist bereits im Studium Ihre Passion und Sie ziehen Ihre Energie aus der Lösung von Problemen. Das Finalisieren des Anlagenkonzeptes in der Projektabwicklung in einem interdisziplinären Projektteam gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie haben stets die Projektrisiken im Blick und sind verantwortlich, diese zu minimieren.

Datenmanager (w/m/d)

Location: Gütersloh

Branche: Internal Sales & Marketing

Expertise: Marketing & Sales

Experience: 2 years

Koordination von Produktein- und -ausläufen: Planung und Abstimmung von Termineinläufen mit internationalen Vertriebseinheiten Pflege von Produktdaten: Anlage und Aktualisierung von Stammdaten, Ausstattungen und Produkttexten im SAP-System Analyse & Reporting: Erstellung von Verkaufsstatistiken, Produktübersichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation & Dokumentation: Aufbereitung von Verkaufsunterlagen, Argumentationen und internen Mitteilungen für neue oder auslaufende Produkte Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Einführung neuer Systeme

Qualitätsmanager (w/m/d)

Location: Saarlouis

Branche: Automotive

Expertise: Quality Management

Experience: 2 years

Als Qualitätsmanager pflegen Sie des Qualitätsmanagementsystems und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Sie erstellen, überwachen und aktualisieren das Qualitätsmanagement und die Prozessdokumentation. Auch das Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von internen und externen Audits gehört zu Ihren Aufgaben. Gekonnt verfolgen Sie den KVP- / Reklamationsprozesses hinsichtlich Ursachen, Maßnahmen und Wirksamkeit. Sie verantworten QM-Schulungsmaßnahmen.

Accountmanager Delft

Location: Delft

Branche: Internal Sales & Marketing

Expertise: Marketing & Sales

Experience: 1 years

In deze rol ben je constant bezig met klantcontact, recruitment én talentontwikkeling. Je leert het speelveld kennen, ontwikkelt commerciële skills en krijgt begeleiding van ervaren collega's. Wat ga je doen? In gesprek gaan met professionals en bedrijven om hun ambities en uitdagingen scherp te krijgen Meedenken met klanten en kansen in de markt en deze vertalen naar concrete acties Kennismakingsgesprekken voeren met specialisten en hen introduceren bij passende opdrachtgevers Je netwerk doelgericht uitbreiden en actief bijdragen aan de gezamenlijke groei van je team

What do logistics managers do? 

Logistics managers shoulder a wide array of responsibilities throughout a project lifecycle. Their tasks encompass a meticulous analysis of project requirements and objectives, leading to the development of comprehensive logistics plans that cover transportation, material handling, and inventory management.

  • Logistics managers collaborate closely with project managers, procurement departments, and transportation teams, to establish achievable timelines and delivery schedules, facilitating effective project monitoring and progress tracking;
  • They continuously assess potential risks within the supply chain and devise strategies to mitigate these risks, ensuring minimal disruptions and delays;
  • They also vigilantly monitor the movement of materials and equipment, identifying any deviations from the original plan and proposing corrective actions to ensure on-time delivery and project success;
  • To enhance their effectiveness, logistics managers use various logistics management tools and software to track inventory levels, optimize transportation routes, and coordinate the timely arrival of materials and equipment at project sites. These tools are indispensable for efficient logistics planning and resource allocation, ensuring a seamless flow of operations.

What are the required skills for a logistics manager? 

Succeeding as a logistics manager in the mining and oil and gas industries demands a skill set tailored to their unique challenges. Logistics managers need to be ready and flexible to handle unexpected challenges like adverse weather conditions or equipment breakdowns that can disrupt operations. Their ability to swiftly resolve issues and adjust logistics plans is pivotal in minimizing downtime and optimizing resource allocation.

Moreover, cost-consciousness is essential in managing expenses effectively while upholding quality and safety standards, as cost overruns can significantly impact the profitability of these resource-intensive industries. Exceptional organizational skills are also imperative for managing intricate logistics plans, overseeing multiple shipments, and effectively coordinating resources.

In essence, logistics managers are the logistical backbone of mining and oil and gas operations, ensuring that these sectors continue to drive global energy and resource production efficiently and sustainably.

Where do logistics managers work? 

Logistics managers in the mining or oil and gas industries find employment opportunities within exploration and production companies, oilfield services providers, and companies engaged in large-scale mining, or oil and gas projects.

Common logistics manager responsibilities 

  • Develop comprehensive logistics plans, considering oil and gas project requirements, objectives, and available resources;
  • Collaborate with project managers and stakeholders to set realistic timelines and delivery schedules;
  • Continuously monitor logistics operations, identify potential risks, and implement corrective measures to ensure smooth project execution;
  • Conduct risk assessments and develop risk mitigation strategies to minimize supply chain disruptions;
  • Utilize logistics management tools and software to track inventory levels, optimize transportation routes, and coordinate timely material and equipment deliveries;
  • Coordinate with various teams, including procurement, transportation, and project management, to ensure efficient logistics operations;
  • Optimize resource allocation and transportation efficiency to maximize project performance;
  • Provide regular logistics updates to stakeholders, keeping them informed of the supply chain status and any changes to the plan;
  • Comply with safety regulations and quality standards throughout the logistics process;
  • Maintain detailed logistics documentation, including plans, schedules, and progress reports.

Qualifications for logistics managers 

To excel as a logistics manager, candidates should possess at least a Bachelor's degree in logistics, supply chain management, or a related field. Additional certifications in logistics management such as International Certificate in Logistics and Transport (CILT) or Certified Supply Chain Professional (CSCP) is recommended. Proficiency in relevant software is highly preferred, along with prior experience in the preferred industry.

Other essential qualifications include: 

  • 2-4 years of experience in logistics coordination and supply chain management;
  • Proven understanding of INCOTERMS and experience implementing 3PL and 4PL outsourcing arrangements using performance-based contracts;
  • Proficiency in logistics management tools and software;
  • Strong analytical and problem-solving skills;
  • Excellent communication and interpersonal abilities;
  • Extensive experience with logistics management principles and techniques;
  • Detail-oriented and highly organized;
  • Able to collaborate well in cross-functional teams;
  • Dedicated to ensuring efficient logistics operations and project success.