What is the role of a logistics manager? 

In the mining, oil, and gas industries, the role of a logistics manager is absolutely critical to the smooth and safe operation of projects that involve the extraction and transportation of valuable resources. These industries are characterized by their remote and often challenging work environments, making effective logistics management even more vital.

 

Logistics managers in these sectors are responsible for orchestrating the movement of personnel, equipment, and materials to and from remote mining or drilling sites. They plan and execute complex logistics operations to ensure that resources are where they need to be, when they need to be there. This includes coordinating the transportation of heavy machinery, hazardous materials, and workforce rotations, all while adhering to stringent safety and environmental regulations.

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Project Engineer - Logistic Engineering (w/m/d)

Location: Hamburg

Branche: Shipbuilding

Expertise: Transport & Logistics

Experience: 2 years

Fachliche und methodische Unterstützung sowie in Teilen eigenverantwortliche Durchführung von Angebotserstellungen/Auftagsabarbeitung für die LE-Anteile zur Herstellung der Versorgungsreife (HVR) / Integrated Logistics Support (ILS) Mitwirkung bei der Durchführung, Koordination und Unterstützung der Anforderungsanalyse/Vertragsanalyse zu den LE-Anteilen von HVR/ILS Klärung und Präzisierung von Aufgabenstellungen Erstellung und Koordination von Mengengerüsten, technischen Spezifikationen, Statements of Work und Terminplänen für die HVR inkl. fachliche Abstimmung mit den Fachabteilungen Durchführung der Qualitätssicherung und Unterstützung beim Optimieren der Projekt-Anforderungen Durchführung und Koordinierung der Anforderungsanalyse für HVR/ILS inkl. Ableiten von eigenen und Querschnittsanforderungen nach Abstimmung mit den Fachabteilungen Durchführung der Qualitätssicherung und Unterstützung beim Optimieren der Projektanforderungen Überwachen von Leistung, Terminen und Kosten der Angebotserstellung/Vertragsabwicklung Erstellen von Handlungsempfehlungen für den Teilprojektleiter ILS/ISS Erstellen, Bearbeiten, Abstimmen und Pflegen der notwendigen Projektsteuerung für den ihm zugewiesenen Bereich (PSP, Arbeitspakete, usw.) Unterstützung im Zusammenführen, Verwalten und Pflegen des Anforderungsmodells in einer Anforderungsdatenbank Einsteuerung von Aufgaben in die Fachabteilungen/Fachgruppen Erstellung von Präsentationen

Logistic Support Engineer (w/d/m)

Branche: Shipbuilding

Expertise: Transport & Logistics

Experience: 1 years

Durchführung anspruchsvoller LSA-Analysen (z. B. FMEA, RCM, MTA, LORA) für unsere Produkte und Bewertung der Ergebnisse im Hinblick auf kundenspezifische Instandhaltungskonzepte Analyse technisch-logistischer Spezifikationen unserer Kunden in Bezug auf LSA- und LCC-Anforderungen Ableitung von Ersatzteilstrategien und Festlegung erforderlicher Instandhaltungsmaßnahmen, Sonderwerkzeuge und Trainingsanforderungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen Erstellung und Pflege des logistischen Produktaufbruchs sowie der LSA- und ILS-Daten als Basis für nachfolgende ILS-Leistungen (z. B. Technische Dokumentation) Übernahme von Abnahmen für Lieferungen von Lieferanten Teilnahme an Sachstandsbesprechungen wie Guidance-Konferenzen, Design Reviews und LSA-Workshops sowie Durchführung von Fachgesprächen mit der Entwicklung Unterstützung bei der Erstellung von Materialerhaltungsdaten nach ASD S2000M

Tendermanager

Location: Rotterdam

Branche: Infrastructure

Expertise: Quality Management

Experience: 4 years

Als Tendermanager ben je de spil in het aanbestedingsproces. Je stuurt het tenderteam aan en zorgt voor een sterke, winnende offerte. Je werkt samen met klanten en partners om de beste strategie te bepalen en projecten binnen te halen. Jouw taken: Leiden en coördineren van het aanbestedingsproces. Analyseren van tenderdocumenten en bepalen van de beste aanpak. Opstellen van offertes met oog voor kosten, kwaliteit en haalbaarheid. Onderhouden van relaties met klanten, leveranciers en partners. Identificeren en beheersen van risico’s in de aanbesteding. Bewaken van deadlines en zorgen voor een complete indiening. Naast deze taken ben je plaatsvervangend hoofd van het bedrijfsbureau en help je mee om de afdeling verder te laten groeien.

Omgevingsmanager

Location: Gouda

Branche: Water & Waste Management

Expertise: Project Management & Services

Experience: 2 years

Als Omgevingsmanager zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen in een complexe bestuurlijke en maatschappelijke omgeving. Jij bent de schakel tussen de organisatie en stakeholders zoals gemeentebesturen, belangenorganisaties en waterschappen. Met jouw expertise in Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) creëer je de juiste voorwaarden voor een open en constructief proces. Jouw verantwoordelijkheden: Uitvoeren van omgevings- en haalbaarheidsanalyses en coördineren van omgevingsvraagstukken zoals MER-studies en vergunningen. Onderhouden en versterken van relaties met externe partijen en interne afdelingen. Adviseren van projectteams en stakeholders over omgevingsmanagementstrategieën. Coördineren van projectcommunicatie en zorgen voor een transparante informatievoorziening. Actief bijdragen aan de doorontwikkeling van omgevingsmanagement binnen de organisatie.

Qualitätsmanager (w/m/d)

Location: Köln

Branche: Information Technology

Expertise: Quality Management

Experience: 2 years

- Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards- Pfelge des Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO9001- Analyse und Optimierung von Prozessen- Audits planen und durchführen

Projektmanager (w/m/d)

Location: Rostock

Branche: Renewable Energy

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 1 years

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Belangen und übernehmen sowohl die fachliche Leitung als auch die Realisierung der Anlagenprojekte. Mit den Kundenwünschen im Fokus kreieren Sie gemeinsam mit dem Vertrieb Anlagenkonzepte, die gleichzeitig die Kosten minimieren. Das Projektmanagement ist bereits im Studium Ihre Passion und Sie ziehen Ihre Energie aus der Lösung von Problemen. Das Finalisieren des Anlagenkonzeptes in der Projektabwicklung in einem interdisziplinären Projektteam gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie haben stets die Projektrisiken im Blick und sind verantwortlich, diese zu minimieren.

Accountmanager

Location: Amsterdam

Branche: Life Sciences

Expertise: Marketing & Sales

Experience: 1 years

Als Accountmanager bij Brunel run je je eigen ‘winkel’. Je bent zowel recruiter als commercieel adviseur en hebt de vrijheid om jouw business op te bouwen. Je werkt nauw samen met klanten en kandidaten om duurzame samenwerkingen te realiseren.Werven van toptalenten binnen IT of Engineering en koppelen aan uitdagende opdrachten. Opbouwen en beheren van een klantenportfolio en strategisch meedenken over personeelsoplossingen. Begeleiden van professionals gedurende hun hele loopbaan bij Brunel, van eerste opdracht tot verdere groei. Netwerken en positioneren als dé specialist in jouw vakgebied, zodat opdrachtgevers en kandidaten jou als eerste benaderen.

Produktmanager (w/m/d) Renewables

Location: Niestetal

Branche: Renewable Energy

Expertise: Planning & Testing

Experience: 3 years

Als Produktmanager sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Betreuung von Ideen und Lösungen im Umfeld von Groß- und Gewerbespeichern. Dabei erarbeiten Sie innovative Speicherkonzepte und bringen auf Basis Ihres Know-Hows eigene Ansätze ins Gespräch. Sie analysieren Markttrends und erkennen Chancen: in Kombination mit Ihren Kenntnissen und Erfahrungen entwickeln Sie bestehende Produkte weiter. Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil von Ihrer Schnittstellen-Funktion zwischen Produktherstellern, Vertrieb und Ansprechpartnern bei Kunden.

Qualitätsmanager (w/m/d)

Location: Homburg

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Quality Management

Experience: 2 years

Als Qualitätsmanager pflegen Sie des Qualitätsmanagementsystems und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Sie erstellen, überwachen und aktualisieren das Qualitätsmanagement und die Prozessdokumentation. Auch das Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von internen und externen Audits gehört zu Ihren Aufgaben. Gekonnt verfolgen Sie den KVP- / Reklamationsprozesses hinsichtlich Ursachen, Maßnahmen und Wirksamkeit. Sie verantworten QM-Schulungsmaßnahmen.

Prozessmanager (w/m/d)

Branche: Automotive

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 1 years

Sie übernehmen die Verantwortung für den Online-Produktionsprozess an einer komplexen Anlage und verbessern die Prozessstabilität durch die Entwicklung robuster Verfahren Sie überwachen die Einhaltung verschiedener Vorgaben und kontrollieren die Linienergebnisse, wobei Sie bei Abweichungen entsprechend reagieren Sie identifizieren Lösungsmöglichkeiten unter Anwendung modernster Technologien und Verfahren Sie führen neue Fertigungstechniken und Verfahren ein, nehmen Neuanlagen in Betrieb und optimieren diese kontinuierlich Sie entwickeln neue Produkte, analysieren und bewerten Anlagenkonzepte Sie schulen Mitarbeiter*innen auf allen Ebenen und fördern die Teamentwicklung nach der World Class Manufacturing-Methode Sie bereiten sämtliche Zertifizierungen und Audits vor und führen diese durch

What do logistics managers do? 

Logistics managers shoulder a wide array of responsibilities throughout a project lifecycle. Their tasks encompass a meticulous analysis of project requirements and objectives, leading to the development of comprehensive logistics plans that cover transportation, material handling, and inventory management.

  • Logistics managers collaborate closely with project managers, procurement departments, and transportation teams, to establish achievable timelines and delivery schedules, facilitating effective project monitoring and progress tracking;
  • They continuously assess potential risks within the supply chain and devise strategies to mitigate these risks, ensuring minimal disruptions and delays;
  • They also vigilantly monitor the movement of materials and equipment, identifying any deviations from the original plan and proposing corrective actions to ensure on-time delivery and project success;
  • To enhance their effectiveness, logistics managers use various logistics management tools and software to track inventory levels, optimize transportation routes, and coordinate the timely arrival of materials and equipment at project sites. These tools are indispensable for efficient logistics planning and resource allocation, ensuring a seamless flow of operations.

What are the required skills for a logistics manager? 

Succeeding as a logistics manager in the mining and oil and gas industries demands a skill set tailored to their unique challenges. Logistics managers need to be ready and flexible to handle unexpected challenges like adverse weather conditions or equipment breakdowns that can disrupt operations. Their ability to swiftly resolve issues and adjust logistics plans is pivotal in minimizing downtime and optimizing resource allocation.

Moreover, cost-consciousness is essential in managing expenses effectively while upholding quality and safety standards, as cost overruns can significantly impact the profitability of these resource-intensive industries. Exceptional organizational skills are also imperative for managing intricate logistics plans, overseeing multiple shipments, and effectively coordinating resources.

In essence, logistics managers are the logistical backbone of mining and oil and gas operations, ensuring that these sectors continue to drive global energy and resource production efficiently and sustainably.

Where do logistics managers work? 

Logistics managers in the mining or oil and gas industries find employment opportunities within exploration and production companies, oilfield services providers, and companies engaged in large-scale mining, or oil and gas projects.

Common logistics manager responsibilities 

  • Develop comprehensive logistics plans, considering oil and gas project requirements, objectives, and available resources;
  • Collaborate with project managers and stakeholders to set realistic timelines and delivery schedules;
  • Continuously monitor logistics operations, identify potential risks, and implement corrective measures to ensure smooth project execution;
  • Conduct risk assessments and develop risk mitigation strategies to minimize supply chain disruptions;
  • Utilize logistics management tools and software to track inventory levels, optimize transportation routes, and coordinate timely material and equipment deliveries;
  • Coordinate with various teams, including procurement, transportation, and project management, to ensure efficient logistics operations;
  • Optimize resource allocation and transportation efficiency to maximize project performance;
  • Provide regular logistics updates to stakeholders, keeping them informed of the supply chain status and any changes to the plan;
  • Comply with safety regulations and quality standards throughout the logistics process;
  • Maintain detailed logistics documentation, including plans, schedules, and progress reports.

Qualifications for logistics managers 

To excel as a logistics manager, candidates should possess at least a Bachelor's degree in logistics, supply chain management, or a related field. Additional certifications in logistics management such as International Certificate in Logistics and Transport (CILT) or Certified Supply Chain Professional (CSCP) is recommended. Proficiency in relevant software is highly preferred, along with prior experience in the preferred industry.

Other essential qualifications include: 

  • 2-4 years of experience in logistics coordination and supply chain management;
  • Proven understanding of INCOTERMS and experience implementing 3PL and 4PL outsourcing arrangements using performance-based contracts;
  • Proficiency in logistics management tools and software;
  • Strong analytical and problem-solving skills;
  • Excellent communication and interpersonal abilities;
  • Extensive experience with logistics management principles and techniques;
  • Detail-oriented and highly organized;
  • Able to collaborate well in cross-functional teams;
  • Dedicated to ensuring efficient logistics operations and project success.