What is the role of a logistics manager?
In the mining, oil, and gas industries, the role of a logistics manager is absolutely critical to the smooth and safe operation of projects that involve the extraction and transportation of valuable resources. These industries are characterized by their remote and often challenging work environments, making effective logistics management even more vital.
Logistics managers in these sectors are responsible for orchestrating the movement of personnel, equipment, and materials to and from remote mining or drilling sites. They plan and execute complex logistics operations to ensure that resources are where they need to be, when they need to be there. This includes coordinating the transportation of heavy machinery, hazardous materials, and workforce rotations, all while adhering to stringent safety and environmental regulations.
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Projectmanager
Location: Vlissingen
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Research & Development
Experience: 2 years
Als projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het succesvol leiden van uitdagende projecten binnen de infrastructuur en watermarkt. Jouw bijdrage zorgt voor efficiënte processen en tevreden klanten. Wat ga je doen? Coördineren en aansturen van projectactiviteiten in alle fases Leidinggeven aan projectteams en zorgen voor optimale bezetting Beheren van financiën, risico's en wijzigingen binnen projecten Identificeren en uitwerken van nieuwe kansen in samenwerking met sales
Logistic Support Engineer (w/m/d)
Branche: Shipbuilding
Expertise: Transport & Logistics
Experience: 1 years
Durchführung anspruchsvoller LSA-Analysen (z. B. FMEA, RCM, MTA, LORA) für unsere Produkte und Bewertung der Ergebnisse im Hinblick auf kundenspezifische Instandhaltungskonzepte. Analyse technisch-logistischer Spezifikationen unserer Kunden in Bezug auf LSA- und LCC-Anforderungen. Ableitung von Ersatzteilstrategien und Festlegung erforderlicher Instandhaltungsmaßnahmen, Sonderwerkzeuge und Trainingsanforderungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen. Erstellung und Pflege des logistischen Produktaufbruchs sowie der LSA- und ILS-Daten als Basis für nachfolgende ILS-Leistungen (z. B. Technische Dokumentation). Übernahme von Abnahmen für Lieferungen von Lieferanten. Teilnahme an Sachstandsbesprechungen wie Guidance-Konferenzen, Design Reviews und LSA-Workshops sowie Durchführung von Fachgesprächen mit der Entwicklung. Unterstützung bei der Erstellung von Materialerhaltungsdaten nach ASD S2000M.
Projektmanager (w/m/d)
Location: Wismar
Branche: Renewable Energy
Expertise: Production & Manufacturing
Experience: 1 years
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Belangen und übernehmen sowohl die fachliche Leitung als auch die Realisierung der Anlagenprojekte. Mit den Kundenwünschen im Fokus kreieren Sie gemeinsam mit dem Vertrieb Anlagenkonzepte, die gleichzeitig die Kosten minimieren. Das Projektmanagement ist bereits im Studium Ihre Passion und Sie ziehen Ihre Energie aus der Lösung von Problemen. Das Finalisieren des Anlagenkonzeptes in der Projektabwicklung in einem interdisziplinären Projektteam gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie haben stets die Projektrisiken im Blick und sind verantwortlich, diese zu minimieren.
Qualitätsmanager (w/m/d)
Location: Homburg
Branche: Machine & Plant Design
Expertise: Quality Management
Experience: 2 years
Als Qualitätsmanager pflegen Sie des Qualitätsmanagementsystems und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Sie erstellen, überwachen und aktualisieren das Qualitätsmanagement und die Prozessdokumentation. Auch das Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von internen und externen Audits gehört zu Ihren Aufgaben. Gekonnt verfolgen Sie den KVP- / Reklamationsprozesses hinsichtlich Ursachen, Maßnahmen und Wirksamkeit. Sie verantworten QM-Schulungsmaßnahmen.
Dokumentenmanager (m/w/d)
Location: Karlsruhe
Branche: Information Technology
Expertise: Controlling
Experience: 2 years
Bereitstellung von relevanten Vorgaben und Projektinformationen für die Dokumentation. Verwaltung des Dokumentenflusses und Revisionen während des Projektablaufs, sowohl intern als auch extern. Formale Prüfung und Kommentierung eingehender Dokumente; bei Bedarf Weiterleitung und Veranlassung von Korrekturen. Überwachung von Terminvorgaben, Terminen und Mahnung bei Dokumenten, sowohl intern als auch extern. Teilnahme an internen und externen Besprechungen, die die Dokumentation betreffen.
Logistikmanager (w/m/d)
Location: Regensburg
Branche: Infrastructure
Expertise: Transport & Logistics
Experience: 2 years
Planung, Koordination und Überwachung internationaler Transportaufträge (Luft-, See- und Landverkehr) Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit Erstellung und Prüfung von Fracht- und Zolldokumenten Sicherstellung der Einhaltung internationaler Zollvorschriften und Außenwirtschaftsbestimmungen Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie für Zollbehörden Unterstützung bei der Optimierung bestehender Logistikprozesse
Manager Workplace (m/w/d)
Location: Karlsruhe
Branche: Renewable Energy
Expertise: Quality Management
Experience: 2 years
Entwicklung von Belegungskonzepten und die Ausarbeitung detaillierter Feinbelegungen, die auf umfassenden Prozess- und Kommunikationsanalysen basieren Erstellung präziser Belegungs- und Möblierungspläne und reibungslose Umsetzung dieser Pläne Steuerung und Qualitätssicherung der mitwirkenden externen Umzugsdienstleister und Möbellieferanten Datenmanagement für Belegungs- und Nutzungsdaten in Ihren Verantwortungsbereich Koordinieren und definieren der relevanten Auftragsdaten, wie Termine und Leistungspakete, in Abstimmung mit den Kund*innen oder Gesellschaften des Konzerns, die vom Umzugsprozess betroffen sind Organisieren und steuern des EnBW-Möbelpoolings, um eine effiziente und bedarfsgerechte Bereitstellung von Arbeitsplatzmöbeln und -ausstattungen zu gewährleisten Bedarfsorientierte Beschaffung von Neumobiliar, einschließlich der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsprüfungen für das bestehende Mobiliar, um eine optimale Ressourcennutzung sicherzustellen
Qualitätsmanager (m/w/d)
Location: Würzburg
Branche: Aerospace
Expertise: Quality Management
Experience: 2 years
Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung von Qualitätsanforderungen im Rahmen von Entwicklungsprozessen. Sie übernehmen Planung und Durchführung von projektspezifischen Qualitätssicherungsmaßnahmen. Sie erstellen Quality Assurance Pläne und Abnahmedokumentation und tragen somit der Verbesserung von Produktqualität bei. Zudem begleiten Sie Auditierungen.
Claim-Manager (w/m/d)
Location: Warnemünde
Branche: Shipbuilding
Expertise: Controlling
Experience: 0 years
Technische und administrative Bearbeitung interner und externer Claims unter Einhaltung von Fristen und Kostenrahmen. Strukturierte Eröffnung, Dokumentation und Nachverfolgung gemeldeter Claims über alle Projektphasen hinweg. Sammlung und Bewertung relevanter Informationen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern. Erstellung von Forecasts und Kostenübersichten in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen. Terminüberwachung, Fortschrittskontrolle und Unterstützung bei der Bearbeitung und Verhandlung von Nachforderungen. Durchführung von Schulungen, Entwicklung interaktiver Lerninhalte und projektbezogener Einsatz zur Sensibilisierung für Claim-Themen.
Accountmanager
Location: Amsterdam
Branche: Internal Sales & Marketing
Expertise: Marketing & Sales
Experience: 2 years
Jij regelt het! Van nature leg je makkelijk contact en haal je veel plezier uit netwerken. Je bent nieuwsgierig, positief ingesteld en wil graag succes hebben (en vieren)! Als ervaren accountmanager bij Brunel sta jij dagelijks in contact met de toptalenten. Deze toptalenten staan bij ons intern beter bekend als; onze specialisten. Jij weet te achterhalen wat hun ambities zijn, wat ze leuk vinden, waar ze graag naar toe willen en belangrijker nog, hoe jij, samen met jouw collega's, de specialisten kan helpen om daar te komen.
What do logistics managers do?
Logistics managers shoulder a wide array of responsibilities throughout a project lifecycle. Their tasks encompass a meticulous analysis of project requirements and objectives, leading to the development of comprehensive logistics plans that cover transportation, material handling, and inventory management.
- Logistics managers collaborate closely with project managers, procurement departments, and transportation teams, to establish achievable timelines and delivery schedules, facilitating effective project monitoring and progress tracking;
- They continuously assess potential risks within the supply chain and devise strategies to mitigate these risks, ensuring minimal disruptions and delays;
- They also vigilantly monitor the movement of materials and equipment, identifying any deviations from the original plan and proposing corrective actions to ensure on-time delivery and project success;
- To enhance their effectiveness, logistics managers use various logistics management tools and software to track inventory levels, optimize transportation routes, and coordinate the timely arrival of materials and equipment at project sites. These tools are indispensable for efficient logistics planning and resource allocation, ensuring a seamless flow of operations.
What are the required skills for a logistics manager?
Succeeding as a logistics manager in the mining and oil and gas industries demands a skill set tailored to their unique challenges. Logistics managers need to be ready and flexible to handle unexpected challenges like adverse weather conditions or equipment breakdowns that can disrupt operations. Their ability to swiftly resolve issues and adjust logistics plans is pivotal in minimizing downtime and optimizing resource allocation.
Moreover, cost-consciousness is essential in managing expenses effectively while upholding quality and safety standards, as cost overruns can significantly impact the profitability of these resource-intensive industries. Exceptional organizational skills are also imperative for managing intricate logistics plans, overseeing multiple shipments, and effectively coordinating resources.
In essence, logistics managers are the logistical backbone of mining and oil and gas operations, ensuring that these sectors continue to drive global energy and resource production efficiently and sustainably.
Where do logistics managers work?
Logistics managers in the mining or oil and gas industries find employment opportunities within exploration and production companies, oilfield services providers, and companies engaged in large-scale mining, or oil and gas projects.
Common logistics manager responsibilities
- Develop comprehensive logistics plans, considering oil and gas project requirements, objectives, and available resources;
- Collaborate with project managers and stakeholders to set realistic timelines and delivery schedules;
- Continuously monitor logistics operations, identify potential risks, and implement corrective measures to ensure smooth project execution;
- Conduct risk assessments and develop risk mitigation strategies to minimize supply chain disruptions;
- Utilize logistics management tools and software to track inventory levels, optimize transportation routes, and coordinate timely material and equipment deliveries;
- Coordinate with various teams, including procurement, transportation, and project management, to ensure efficient logistics operations;
- Optimize resource allocation and transportation efficiency to maximize project performance;
- Provide regular logistics updates to stakeholders, keeping them informed of the supply chain status and any changes to the plan;
- Comply with safety regulations and quality standards throughout the logistics process;
- Maintain detailed logistics documentation, including plans, schedules, and progress reports.
Qualifications for logistics managers
To excel as a logistics manager, candidates should possess at least a Bachelor's degree in logistics, supply chain management, or a related field. Additional certifications in logistics management such as International Certificate in Logistics and Transport (CILT) or Certified Supply Chain Professional (CSCP) is recommended. Proficiency in relevant software is highly preferred, along with prior experience in the preferred industry.
Other essential qualifications include:
- 2-4 years of experience in logistics coordination and supply chain management;
- Proven understanding of INCOTERMS and experience implementing 3PL and 4PL outsourcing arrangements using performance-based contracts;
- Proficiency in logistics management tools and software;
- Strong analytical and problem-solving skills;
- Excellent communication and interpersonal abilities;
- Extensive experience with logistics management principles and techniques;
- Detail-oriented and highly organized;
- Able to collaborate well in cross-functional teams;
- Dedicated to ensuring efficient logistics operations and project success.