What is the role of a logistics manager? 

In the mining, oil, and gas industries, the role of a logistics manager is absolutely critical to the smooth and safe operation of projects that involve the extraction and transportation of valuable resources. These industries are characterized by their remote and often challenging work environments, making effective logistics management even more vital.

 

Logistics managers in these sectors are responsible for orchestrating the movement of personnel, equipment, and materials to and from remote mining or drilling sites. They plan and execute complex logistics operations to ensure that resources are where they need to be, when they need to be there. This includes coordinating the transportation of heavy machinery, hazardous materials, and workforce rotations, all while adhering to stringent safety and environmental regulations.

Apply now for a job as a logistics manager!

Projectmanager

Location: Vlissingen

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Research & Development

Experience: 2 years

Als projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het succesvol leiden van uitdagende projecten binnen de infrastructuur en watermarkt. Jouw bijdrage zorgt voor efficiënte processen en tevreden klanten. Wat ga je doen? Coördineren en aansturen van projectactiviteiten in alle fases Leidinggeven aan projectteams en zorgen voor optimale bezetting Beheren van financiën, risico's en wijzigingen binnen projecten Identificeren en uitwerken van nieuwe kansen in samenwerking met sales

QA Manager

Location: Leeuwarden

Branche: Food Production

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 3 years

Als QA Manager ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het kwaliteits- en voedselveiligheidsbeleid. Je monitort of processen voldoen aan de geldende normen en wetgeving, en stuurt actief op verbetering. Daarbij geef je leiding aan het QA-team en werk je nauw samen met productie, techniek en supply chain. Je houdt je onder andere bezig met: Ontwikkelen en implementeren van het QA-beleid binnen de productielocatie. Bewaken van KPI's en compliance met onder andere FSSC 22000, HACCP en GMP. Leiden van audits en begeleiden van inspecties door klanten of autoriteiten. Afhandelen van klantklachten, afwijkingen en wijzigingen binnen processen. Doorvoeren van verbeterprojecten via het PDCA-principe. Uitvoeren van root cause analyses en bewaken van CAPA's. Aansturen van validatieprogramma's voor processen, methoden en materialen. Beheren van QA-masterdata en bewaken van het vrijgaveproces.

Procesmanager Gebiedsontwikkeling

Location: Zaandam

Branche: Infrastructure

Expertise: HR & Recruiting

Experience: 0 years

Deze rol is onderdeel van een dynamisch cluster met korte lijnen, waar je echt het verschil kunt maken. Jouw werk heeft direct invloed op de economische vitaliteit van de stad. Je krijgt de ruimte, het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om projecten zelfstandig vorm te geven, maar je staat er nooit alleen voor. Je werkt nauw samen met programmamanagers, gebiedsontwikkelaars en beleidsadviseurs binnen en buiten het fysieke domein. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van diverse projecten binnen de opgave Economie. Je stuurt op inhoud, proces, planning en financiën en zorgt dat betrokken partijen goed met elkaar samenwerken. Wat ga je doen? Coördinatie van de economische herontwikkeling van een strategisch bedrijventerrein (Achtersluispolder). Aansturing van het project 'grondbeleid bedrijventerreinen', waarin je werkt aan intensivering door actief grondbeleid en samenwerking met externe partners. Advisering over de invulling van commerciële werkruimtes binnen woonwerkmilieus en transformatiegebieden. Hierbij bewaak je de ambitie om minimaal 30% werkfuncties te realiseren. Afstemming met collega-procesmanagers, programmamanagers, en specialisten op het gebied van vastgoed, duurzaamheid en gebiedsontwikkeling. Voorbereiden van bestuurlijke besluitvormingstrajecten en rapportages.

Shiftmanager Logistiek

Location: Wolvega

Branche: Food Production

Expertise: Transport & Logistics

Experience: 2 years

Je zorgt er samen met jouw team voor dat het logistieke proces elke dag goed loopt. Daarbij houd je rekening met kwaliteit, veiligheid en planning. Je werkt volgens een vaste methode voor verbeteren (WCOM) en denkt mee over hoe het werk slimmer en beter kan. Je belangrijkste taken zijn: Aansturen van het logistieke proces in een 3-ploegendienst; Leidinggeven aan 20 tot 25 medewerkers; Planningen maken en zorgen dat iedereen op tijd weet wat er moet gebeuren; Ingrijpen bij storingen of problemen en deze goed rapporteren; Meedenken over verbeteringen en deze samen met het team uitvoeren; Zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkvloer.

Qualitätsmanager (w/m/d)

Location: Homburg

Branche: Machine & Plant Design

Expertise: Quality Management

Experience: 2 years

Als Qualitätsmanager pflegen Sie des Qualitätsmanagementsystems und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Sie erstellen, überwachen und aktualisieren das Qualitätsmanagement und die Prozessdokumentation. Auch das Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von internen und externen Audits gehört zu Ihren Aufgaben. Gekonnt verfolgen Sie den KVP- / Reklamationsprozesses hinsichtlich Ursachen, Maßnahmen und Wirksamkeit. Sie verantworten QM-Schulungsmaßnahmen.

Manager Logistiek

Location: Marum

Branche: Food Production

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 2 years

Je zorgt er samen met jouw team voor dat het logistieke proces elke dag goed loopt. Daarbij houd je rekening met kwaliteit, veiligheid en planning. Je werkt volgens een vaste methode voor verbeteren (WCOM) en denkt mee over hoe het werk slimmer en beter kan. Je belangrijkste taken zijn: Aansturen van het logistieke proces in een 3-ploegendienst; Leidinggeven aan 20 tot 25 medewerkers; Planningen maken en zorgen dat iedereen op tijd weet wat er moet gebeuren; Ingrijpen bij storingen of problemen en deze goed rapporteren; Meedenken over verbeteringen en deze samen met het team uitvoeren; Zorgen voor orde, netheid en veiligheid op de werkvloer.

Prozessmanager (w/m/d)

Branche: Automotive

Expertise: Production & Manufacturing

Experience: 1 years

Sie übernehmen die Verantwortung für den Online-Produktionsprozess an einer komplexen Anlage und verbessern die Prozessstabilität durch die Entwicklung robuster Verfahren Sie überwachen die Einhaltung verschiedener Vorgaben und kontrollieren die Linienergebnisse, wobei Sie bei Abweichungen entsprechend reagieren Sie identifizieren Lösungsmöglichkeiten unter Anwendung modernster Technologien und Verfahren Sie führen neue Fertigungstechniken und Verfahren ein, nehmen Neuanlagen in Betrieb und optimieren diese kontinuierlich Sie entwickeln neue Produkte, analysieren und bewerten Anlagenkonzepte Sie schulen Mitarbeiter*innen auf allen Ebenen und fördern die Teamentwicklung nach der World Class Manufacturing-Methode Sie bereiten sämtliche Zertifizierungen und Audits vor und führen diese durch

Logistikmanager (w/m/d)

Location: Regensburg

Branche: Infrastructure

Expertise: Transport & Logistics

Experience: 2 years

Planung, Koordination und Überwachung internationaler Transportaufträge (Luft-, See- und Landverkehr) Kommunikation mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden weltweit Erstellung und Prüfung von Fracht- und Zolldokumenten Sicherstellung der Einhaltung internationaler Zollvorschriften und Außenwirtschaftsbestimmungen Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie für Zollbehörden Unterstützung bei der Optimierung bestehender Logistikprozesse

Dokumentenmanager (m/w/d)

Location: Karlsruhe

Branche: Information Technology

Expertise: Controlling

Experience: 2 years

Bereitstellung von relevanten Vorgaben und Projektinformationen für die Dokumentation. Verwaltung des Dokumentenflusses und Revisionen während des Projektablaufs, sowohl intern als auch extern. Formale Prüfung und Kommentierung eingehender Dokumente; bei Bedarf Weiterleitung und Veranlassung von Korrekturen. Überwachung von Terminvorgaben, Terminen und Mahnung bei Dokumenten, sowohl intern als auch extern. Teilnahme an internen und externen Besprechungen, die die Dokumentation betreffen.

Baustellen-Manager (w/m/d)

Location: Gladenbach

Branche: Pharmaceuticals

Expertise: Planning & Testing

Experience: 2 years

Im Vordergrund steht die Baustellenvorplanung sowie die Erstellung und Überwachung vom Move-In-Concept. Sie sind für die Vor-Ort-Projektabwicklung zuständig, koordinieren dabei technische und personelle Kapazitäten und stehen in engem Austausch mit beteiligten Projektmanagern. Auch die Planung und Moderation von Baustellenbesprechungen und Abstimmungsmeetings mit Kollegen, Kunden, Sicherheitsbeauftragten und ggf. Unterauftragnehmern, zur Sicherstellung der termingerechten Anlagenmontage, ist Teil Ihrer Arbeit. Sie steuern und überwachen Re-Installationen, Inbetriebnahmen, Maschinenabnahmen und Qualifizierungen der Maschinen beim Kunden vor Ort. Erste Evaluierungen außerplanmäßiger Tätigkeiten vor Ort sowie ein kontinuierliches Baustellenreporting gehören ebenso zu Ihren Tätigkeiten. Sie unterstützen bei der Beschaffung und Integration projektbezogener Fremdkomponenten auf der Baustelle.

What do logistics managers do? 

Logistics managers shoulder a wide array of responsibilities throughout a project lifecycle. Their tasks encompass a meticulous analysis of project requirements and objectives, leading to the development of comprehensive logistics plans that cover transportation, material handling, and inventory management.

  • Logistics managers collaborate closely with project managers, procurement departments, and transportation teams, to establish achievable timelines and delivery schedules, facilitating effective project monitoring and progress tracking;
  • They continuously assess potential risks within the supply chain and devise strategies to mitigate these risks, ensuring minimal disruptions and delays;
  • They also vigilantly monitor the movement of materials and equipment, identifying any deviations from the original plan and proposing corrective actions to ensure on-time delivery and project success;
  • To enhance their effectiveness, logistics managers use various logistics management tools and software to track inventory levels, optimize transportation routes, and coordinate the timely arrival of materials and equipment at project sites. These tools are indispensable for efficient logistics planning and resource allocation, ensuring a seamless flow of operations.

What are the required skills for a logistics manager? 

Succeeding as a logistics manager in the mining and oil and gas industries demands a skill set tailored to their unique challenges. Logistics managers need to be ready and flexible to handle unexpected challenges like adverse weather conditions or equipment breakdowns that can disrupt operations. Their ability to swiftly resolve issues and adjust logistics plans is pivotal in minimizing downtime and optimizing resource allocation.

Moreover, cost-consciousness is essential in managing expenses effectively while upholding quality and safety standards, as cost overruns can significantly impact the profitability of these resource-intensive industries. Exceptional organizational skills are also imperative for managing intricate logistics plans, overseeing multiple shipments, and effectively coordinating resources.

In essence, logistics managers are the logistical backbone of mining and oil and gas operations, ensuring that these sectors continue to drive global energy and resource production efficiently and sustainably.

Where do logistics managers work? 

Logistics managers in the mining or oil and gas industries find employment opportunities within exploration and production companies, oilfield services providers, and companies engaged in large-scale mining, or oil and gas projects.

Common logistics manager responsibilities 

  • Develop comprehensive logistics plans, considering oil and gas project requirements, objectives, and available resources;
  • Collaborate with project managers and stakeholders to set realistic timelines and delivery schedules;
  • Continuously monitor logistics operations, identify potential risks, and implement corrective measures to ensure smooth project execution;
  • Conduct risk assessments and develop risk mitigation strategies to minimize supply chain disruptions;
  • Utilize logistics management tools and software to track inventory levels, optimize transportation routes, and coordinate timely material and equipment deliveries;
  • Coordinate with various teams, including procurement, transportation, and project management, to ensure efficient logistics operations;
  • Optimize resource allocation and transportation efficiency to maximize project performance;
  • Provide regular logistics updates to stakeholders, keeping them informed of the supply chain status and any changes to the plan;
  • Comply with safety regulations and quality standards throughout the logistics process;
  • Maintain detailed logistics documentation, including plans, schedules, and progress reports.

Qualifications for logistics managers 

To excel as a logistics manager, candidates should possess at least a Bachelor's degree in logistics, supply chain management, or a related field. Additional certifications in logistics management such as International Certificate in Logistics and Transport (CILT) or Certified Supply Chain Professional (CSCP) is recommended. Proficiency in relevant software is highly preferred, along with prior experience in the preferred industry.

Other essential qualifications include: 

  • 2-4 years of experience in logistics coordination and supply chain management;
  • Proven understanding of INCOTERMS and experience implementing 3PL and 4PL outsourcing arrangements using performance-based contracts;
  • Proficiency in logistics management tools and software;
  • Strong analytical and problem-solving skills;
  • Excellent communication and interpersonal abilities;
  • Extensive experience with logistics management principles and techniques;
  • Detail-oriented and highly organized;
  • Able to collaborate well in cross-functional teams;
  • Dedicated to ensuring efficient logistics operations and project success.