Introduction

Sie arbeiten gerne strukturiert und behalten bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich, in der Sie organisatorische Aufgaben, administrative Prozesse und die Unterstützung im Tagesgeschäft miteinander verbinden. In dieser Rolle tragen Sie dazu bei, dass HR-Abläufe funktionieren und Mitarbeitende kompetente Unterstützung erhalten.

What are you going to do

  • In Ihrer Tätigkeit als Assistenz im Personalbereich unterstützen Sie die HR-Leitung im täglichen Geschäft und tragen dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Personalwesen effizient zu gestalten.
  • Des Weiteren übernehmen Sie die Betreuung der Arbeitszeitdokumentation, prüfen entsprechende Einträge und verfolgen offene oder unvollständige Meldungen nach.
  • Sie sind tätig im Bereich der vorbereitenden Entgeltabrechnung und fungieren als Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung, insbesondere bei variablen Abrechnungskomponenten.
  • Ihre Aufgabe umfasst außerdem die Erstellung und Aufbereitung von personalbezogenen Unterlagen, Auswertungen sowie Präsentationen für interne Zwecke.
  • Abschließend übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Schulungen, unterstützen interne HR-Projekte und wirken bei Personalprozessen wie Recruiting, interner Kommunikation sowie der Vorbereitung von Besprechungen mit Führungskräften und Arbeitnehmervertretungen mit. Zudem stehen Sie Mitarbeitenden als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für allgemeine Personalfragen zur Verfügung.

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation

  • Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrungen im HR-Umfeld von Vorteil (z. B. Praktikum, Werkstudententätigkeit oder erste Berufserfahrung)

  • Kenntnisse im Umgang mit Arbeitszeiterfassungssystemen wünschenswert

  • Idealerweise Erfahrung mit SAP

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: April 12, 2026

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Vacancy reference: PR-281332

MB

Corporate recruiter

Manuela Beck

+49 931 32092910

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