Introduction

Interessieren Sie sich für den Maschinenbau und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)!

What are you going to do

  • Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Planung und Überwachung von Terminen sowie die Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
  • Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung
  • Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
  • Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Backoffice oder Assistenz erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig
  • IT-Affinität von Vorteil, idelaerweise gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: February 08, 2026

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Vacancy reference: TR-275650

JK

Corporate recruiter

Julia Karcher

+49 7131 2769880

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