Bei dem Job als Vertriebsassistenz handelt es sich um einen unverzichtbaren Allrounder in Vertriebsabteilungen verschiedener Branchen. Ob Termin- und Projektplanung, Vertragsmanagement oder Abrechnung: Mit vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt die Vertriebsassistenz die Vertriebsleitung und bildet das Bindeglied zwischen Kunden, Mitarbeitenden im Außendienst und weiteren Betriebsabteilungen.
Die Vertriebsassistenz trägt dazu bei, dass beispielsweise Vertriebsingenieurinnen und -ingenieure sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können – denn sie sorgt im Hintergrund dafür, dass alle Vertriebsprozesse reibungslos ablaufen, indem sie administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Für den Job als Vertriebsassistenz ist Organisationsfähigkeit daher essenziell. Ausgeprägte kommunikative Fertigkeiten und kaufmännisches Wissen runden das Profil ab.
Interessierte können unsere, indem Sie zahlreichen Stellenangebote als Vertriebsassistenz in vielen spannenden Branchen durchsuchen und den passenden Job für ihre Skills finden.
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Vertriebsassistenz (m/w/d)
Standort: Mannheim
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Dokumentation von Projektbesprechungen, einschließlich der Verschriftlichung von Telefonaten mit Projekt- und Bauleitung Erstellung und Pflege von Protokollen Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen Bearbeitung und Verwaltung eingehender Dokumente (Dokumentenmanagement) Durchführung von Bestellerhöhungen Vorbereitung von Bestellanforderungen
Sales Support / Vertriebsassistenz (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Betreuung eingehender Kundenanfragen sowie Bereitstellung von Informationen zu Produkten, Dienstleistungen und dem Portfolio. Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen, Berichten und Verkaufsstatistiken inklusive Ableitung relevanter Kennzahlen und Erkenntnisse. Pflege von Kundendaten, Angebotschancen und laufenden Vertriebsprojekten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Auswertung von Projektdaten. Unterstützung des Angebots-, Ausschreibungs- und Genehmigungsprozesses, z. B. durch Sichtung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Projektsteckbriefen und Verwaltung digitaler Plattformen. Koordination interner und externer Kommunikationsaktivitäten des Vertriebsteams sowie organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich Terminplanung, Meeting-Organisation und Einhaltung relevanter Richtlinien und Datenschutzvorgaben.
Der Job als Vertriebsassistenz: wertvoll für jede Vertriebsabteilung
Eine Vertriebsassistenz wird in Vertriebsabteilungen einer Vielzahl von Branchen und Unternehmen gebraucht. Dabei ist es egal, ob es sich um ein Start-up, ein mittelständisches Unternehmen oder einen großen Konzern handelt. Die Rolle bleibt die gleiche: Die Vertriebsassistenz entlastet Vertriebsmitarbeitende und trägt letztlich zum Umsatzerfolg und zur Kundenzufriedenheit bei.
So ist es nicht verwunderlich, dass ein Job als Vertriebsassistenz in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche angeboten wird. Im Berufsalltag als Vertriebsassistenz können Stärken zum Beispiel im Bereich Energie oder auch in Unternehmen der IT-Technologie eingebracht werden. Gesucht wird eine Vertriebsassistenz aber auch in Einzelhandelsunternehmen oder im Bereich Life Sciences.
Im Job als Vertriebsassistenz werden wertvolle Erfahrungen in Verkaufsprozessen, in der Kundeninteraktion und in administrativen Abläufen gesammelt. Damit sind spannende Karrierewege möglich: Je nach Interesse und Fähigkeiten sind Aufstiege innerhalb der Abteilung möglich sowie die Weiterbildung zu Vertriebsmitarbeitenden, zu Key Account Managerinnen und Managern oder zu Vertriebsleiterinnen und -leitern. Auch Tätigkeiten mit Fokus auf Kundenbetreuung, Marketing oder Produktmanagement sind möglich. Mit passenden Fort- und Weiterbildungen oder einem Studium im Bereich Vertrieb oder Betriebswirtschaft eröffnen sich weitere Möglichkeiten für Jobs in der Vertriebsassistenz.
