Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Teamassistenten Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Teamassistenz (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Als Teamassistenz übernehmen Sie die Verantwortung über das Reisemanagement. Hierzu zählen die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Personalverwaltung (bspw. bei Onboarding oder der Pflege und Erfassung von Abwesenheiten und Überstunden). Außerdem übernehmen Sie die Pflege der Intranetseite zu Mitarbeiterinformationen als auch unterstützende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement. Abgerundet werden Ihre Tätigkeiten durch Aufgaben wie allgemeine Korrespondenz, Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Bestellung von Büromaterial.
Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)
Standort: Wismar
Branche: Schiffbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Als Teamassistenz in der Konstruktion bearbeiten Sie unter anderem administrative Aufgaben im Rahmen verschiedener technischer Projekte innerhalb des Fachbereiches Auch das Pflegen der Termine und Daten im ERP-System gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Sie planen und koordinieren die Termin der Abteilung und managen die gesamte Büroorganisation Das Projektcontrolling in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und die Kontrolle der Zeiterfassung und Kontierung der Abteilung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Teamassistenz/Bürokauffrau (m/w/d)
Standort: Braunschweig
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
- Sie unterstützen in der First Level Kundenberatung zu den unterschiedlichen internen Schulungen.- Für die Verfassung und Nachverfolgung von Angeboten sind Sie verantwortlich.- Zu Ihren Aufgaben gehört die kaufmännische Abwicklung und Rechnungsstellung der Kundenaufträge.- Sie koordinieren die internen Schulungen und planen den entsprechenden Trainereinsatz.- Zudem bearbeiten Sie den Postein- und ausgang sowie den Warenein- und ausgang.- Außerdem disponieren, verwalten und bestellen Sie Schulungsunterlagen und Werbeartikel.- Die Niederlassungsleitung unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten.
Teamassistenz Personal/Geschäftsführung
Standort: Straubing
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Organisation und Einbeziehung aller notwendigen Fachbereiche bis zur Serienfertigung Ermittlung des Investitionsbedarf für Fertigungslinien und Beantragung das Budget beim Management Koordination internationaler Projektteams und Unterstützung bei der Beschaffung komplexer Produktionsanlagen Führen von Statusreviews, Erstellung von Maßnahmenplänen bei Abweichungen und Eskalation bei Bedarf an das Management Sicherstellung der Projektziele während des Produktanlaufes in Bezug auf Kosten, Timing und Qualität Terminplanung und Überwachung der Aktivitäten intern/extern Vertretung von Operations bei Kundenbesuchen und Audits vor Ort in den weltweiten Fertigungsstandorte
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Hannover
Branche: Vertrieb & Verwaltung
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Standort: Düsseldorf
Branche: Vertrieb & Verwaltung
Erfahrung: 1 Jahre
Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Teamassistenz Personal/Geschäftsführung (w/m/d)
Standort: Ingolstadt
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 2 Jahre
Koordinierung von Terminen, Konferenzen und Besuchern für die Geschäftsführung Führung von Sitzungsprotokollen Bearbeitung und Priorisierung des eingehenden Schriftverkehrs Verantwortung für das Dienstreisemanagement Unterstützung der Geschäftsführung bei professionellen Kontakten mit Behörden Erstellung von Statistiken, Berichten und Bescheinigungen Pflege der Personalakten und Personalunterlagen Betreuung der Mitarbeiter-Stammdaten, des Organisationsmanagements und der Zeiterfassung Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Personalangelegenheiten
Spannende Jobs für Teamassistenten
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Auf unserem Brunel Stellenmarkt können Sie spannende Arbeitsaufgaben für Teamassistenten finden. Informieren Sie sich jetzt näher über die Tätigkeitsfelder und Einsatzgebiete einer Teamassistenz bei Brunel sowie über notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Als Team-Assistenz übernehmen Sie eine wichtige Funktion in einem Team. Sie unterstützen Teamkollegen und Vorgesetzte bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Die Aufgaben der Teamassistenz sind dabei abhängig von Unternehmen, Branche und Schwerpunkt. Häufig gehen die Tätigkeiten über die klassische Arbeit des Sekretariats hinaus. Mögliche Aufgaben können sein:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Das Führen von Telefonaten und die Vereinbarung von Terminen
- Reiseplanungen
- Abwicklung von Buchungen und Reisekostenabrechnungen
- Anfertigung von Protokollen und Statistiken
- Einholen von Angeboten
- Planung und Umsetzung von Events etc.
- Berufsausbildung und Qualifikationen
Teamassistenten werden in Unternehmen unterschiedlichster Branchen sowie in der öffentlichen Verwaltung gesucht. Werfen Sie doch mal einen Blick auf unseren Brunel Stellenmarkt und erkundigen Sie sich über unsere Vielzahl an attraktiven Stellenangeboten für Teamassistenten in Voll-und Teilzeit.
Wer sich für einen Job als Teamassistenz bei Brunel interessiert, sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, wie zum Beispiel zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/-frau. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium herzlich willkommen. Wichtig sind uns darüber hinaus gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie Fremdsprachenkenntnisse. Eine verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus. Gute Organisation, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben hilfreich.
Hier noch einmal alle Qualifikationen für die Position als Teamassistenz im Überblick:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- Organisationstalent
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
Weiterbildung
Die Tätigkeit als Teamassistenz ist anspruchsvoll und vielseitig. Um alle Anforderungen bedarfsgerecht erfüllen zu können, eignen sich zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Schulungen, die das eigene Profil schärfen und Schwerpunkte setzen. Dazu bieten sich Weiterbildungsmöglichkeiten, wie etwa EDV-Schulungen, Schulungen im Bereich Büroorganisation oder Kommunikation, Zeit-, Dokumenten- oder Ablaufmanagement. Mit Berufserfahrung und Ehrgeiz ermöglicht sich häufig auch der Sprung in höhere Positionen, beispielsweise ins Projektmanagement oder eine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung. Wenn Sie sich für einen Job als Teamassistenz bei Brunel entscheiden, unterstützen wir Sie bei Ihren Weiterbildungsplänen gerne.
Bewerben Sie sich jetzt bei Brunel. Für nähere Infos zu Anforderungen und Fähigkeiten für den Job als Teamassistenz schauen Sie direkt in die Stellenanzeigen auf unserem Brunel Stellenmarkt. Wir freuen uns auf Sie!
