Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Teamassistenten Jobs.

 

Bewerbern Sie sich jetzt auf die freien Stellenangebote und sichern Sie sich einen Job mit Karriereperspektive bei Brunel!

 

Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.

Jetzt bewerben auf einen Job im Bereich Teamassistenz! 

Teamassistenz (w/m/d)

Standort: Dortmund

Branche: Erneuerbare Energien

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen. Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken (Dokumentenmanagement). Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Eventmanagement). Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team.

Teamassistenz (w/m/d)

Standort: Mannheim

Branche: Infrastruktur

Fachkenntnisse: Planung & Prüfung

Erfahrung: 1 Jahre

Als Teamassistenz übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Koordination von Terminen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings. Hierzu zählt auch die Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen. Außerdem unterstützen Sie bei der Verwaltung des Intranets sowie dem Fristenmanagement. Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Besucherbetreuung sowie die Bearbeitung der Eingangspost.

Teamassistenz - Personalentwicklung (w/m/d)

Standort: Jena

Branche: Intern Vertrieb & Marketing

Fachkenntnisse: HR & Recruiting

Erfahrung: 2 Jahre

In dieser Rolle unterstützt die Person das Team der Personalentwicklung bei der Bereitstellung von Schulungsangeboten für Vertriebs- und Servicemitarbeiter sowie Kunden. Administration der Service- und Applikationstrainings (Nutzer und Inhalte) für Vertrieb, Service und Kunden unter Verwendung des Lernmanagementsystems und relevanter Schnittstellen (z. B. MS Teams, SharePoint). Kommunikation mit den Teilnehmern von Service- und Applikationskursen (einschließlich Kunden) am Standort sowie Abstimmung mit Fachbereichen und Trainern zu laufenden Schulungsmaßnahmen. Unterstützung bei der Organisation von Kursen, der Kommunikation mit Teilnehmern und der Ausstellung von Zertifikaten. Mitwirkung bei der Administration des Lernmanagementsystems, einschließlich Dokumentation von Funktionalitäten und regelmäßiger Tests neuer Features. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und relevanten Trainingskennzahlen. Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse in der Trainingsadministration.

Office Manager (w/m/d)

Standort: Osnabrück

Branche: Kommunikationsdienste

Fachkenntnisse: HR & Recruiting

Erfahrung: 1 Jahre

Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen. Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig. Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

Team Assistenz - Office Manager (w/m/d)

Standort: Bremen

Branche: Maschinen- & Anlagenbau

Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung

Erfahrung: 2 Jahre

Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) unterstützt du die Abteilungsleitung und die Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten (bspw. Stücklisten, Fertigungsunterlagen, Materialstammdaten usw.). Auch die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System gehört zu deinem Aufgabenbereich. Darüber hinaus unterstützt du bei der Materialdisposition & Beschaffung wie auch bei der Kontrolle und Sicherstellung der erforderlichen Materialverfügbarkeiten. Des Weiteren unterstützt du das Team bei der Bedarfsplanung und Terminierung. Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Korrespondenz, das Telefonmanagement oder die Postbearbeitung runden dein Tätigkeitsprofil ab.

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Spannende Jobs für Teamassistenten 

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Auf unserem Brunel Stellenmarkt können Sie spannende Arbeitsaufgaben für Teamassistenten finden. Informieren Sie sich jetzt näher über die Tätigkeitsfelder und Einsatzgebiete einer Teamassistenz bei Brunel sowie über notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Als Team-Assistenz übernehmen Sie eine wichtige Funktion in einem Team. Sie unterstützen Teamkollegen und Vorgesetzte bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Die Aufgaben der Teamassistenz sind dabei abhängig von Unternehmen, Branche und Schwerpunkt. Häufig gehen die Tätigkeiten über die klassische Arbeit des Sekretariats hinaus. Mögliche Aufgaben können sein:
 

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Das Führen von Telefonaten und die Vereinbarung von Terminen
  • Reiseplanungen
  • Abwicklung von Buchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Anfertigung von Protokollen und Statistiken
  • Einholen von Angeboten
  • Planung und Umsetzung von Events etc.
  • Berufsausbildung und Qualifikationen

 

Teamassistenten werden in Unternehmen unterschiedlichster Branchen sowie in der öffentlichen Verwaltung gesucht. Werfen Sie doch mal einen Blick auf unseren Brunel Stellenmarkt und erkundigen Sie sich über unsere Vielzahl an attraktiven Stellenangeboten für Teamassistenten in Voll-und Teilzeit.

 

Wer sich für einen Job als Teamassistenz bei Brunel interessiert, sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, wie zum Beispiel zum Bürokaufmann/-frau oder zum Industriekaufmann/-frau. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium herzlich willkommen. Wichtig sind uns darüber hinaus gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie Fremdsprachenkenntnisse. Eine verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus. Gute Organisation, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben hilfreich.

 

Hier noch einmal alle Qualifikationen für die Position als Teamassistenz im Überblick:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse

Weiterbildung 

Die Tätigkeit als Teamassistenz ist anspruchsvoll und vielseitig. Um alle Anforderungen bedarfsgerecht erfüllen zu können, eignen sich zielführende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Schulungen, die das eigene Profil schärfen und Schwerpunkte setzen. Dazu bieten sich Weiterbildungsmöglichkeiten, wie etwa EDV-Schulungen, Schulungen im Bereich Büroorganisation oder Kommunikation, Zeit-, Dokumenten- oder Ablaufmanagement. Mit Berufserfahrung und Ehrgeiz ermöglicht sich häufig auch der Sprung in höhere Positionen, beispielsweise ins Projektmanagement oder eine Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung. Wenn Sie sich für einen Job als Teamassistenz bei Brunel entscheiden, unterstützen wir Sie bei Ihren Weiterbildungsplänen gerne.


Bewerben Sie sich jetzt bei Brunel. Für nähere Infos zu Anforderungen und Fähigkeiten für den Job als Teamassistenz schauen Sie direkt in die Stellenanzeigen auf unserem Brunel Stellenmarkt. Wir freuen uns auf Sie!