Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Erstellung und Pflege von Stücklisten und Ersatzteillisteilen Sie bearbeiten individuelle Kundenanforderungen Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen Die Aufbereitung technischer Informationen für Kunden gehört zu Ihren Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Daten und Materialien sowie Visualisierung von Daten Die technische Bearbeitung im Ersatzteilmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter:in Produktionsplanung (w/m/d)
Standort: Bonn
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 0 Jahre
- Koordination und Terminplanung von Produktionsabläufen unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Prozessvorgaben - Abteilungsübergreifende Organisation der Arbeitsabläufe sowie Schnittstellenkommunikation, insbesondere mit Vertrieb und Arbeitsvorbereitung - Pflege und Verwaltung von Artikel- und Stammdaten zur Sicherstellung reibungsloser Produktionsprozesse - Nachbearbeitung von Betriebsaufträgen, inklusive Nachkalkulation und Auswertung von Bearbeitungszeiten - Mitarbeit an der Optimierung der Produktionsprozesse sowie Kapazitätsplanung für Sonderprojekte
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Qualitätsprüfung der Dokumente und die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationfortschrittes. Für die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten sowie für den Support der Projekte bei Fragen rund um das Dokumentenmanagement sind sie zuständig. Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung. Für Ihr Team stehen Sie jederzeit bei Fragen rund um das Dokumentenmanagements zur Verfügung.
Sachbearbeiter Qualitätssicherung (w/m/d)
Standort: Rosenheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die Abnahmen und Freigaben von Einzel- und Instandsetzungsaufträgen von Systemen, Hardware und Dokumenten für nationale sowie internationale Kunden. Sie bearbeiten 8D-Reports und Fehlermeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse. Sie übernehmen die Freigaben von Dokumenten und sorgen für deren korrekte Verwaltung. Sie führen Wareneingangsprüfungen durch, inklusive Qualitätsprüfungen, Maßhaltigkeitsprüfungen und Oberflächenschutzkontrollen. Sie führen "First Article Inspections" (FAI) für sämtliche Baugruppen durch, um die interne Freigabe der Serienfertigung sicherzustellen.
Zoll Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erfurt
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Zolldokumenten Sie überwachen den Ablauf der Zollabwicklung und sind Ansprechpartner bei Rückfragen Sie koordinieren die reibungslose Abwicklung im Bereich Export Als Schnittstelle kommunizieren Sie mit Kunden, Dienstleistern sowie Zollbehörden
Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 1 Jahre
Abwicklung und Bearbeitung von Bestellanforderungen Bestellanlagen im Warenwirtschaftssystem Kommunikation mit Lieferanten / Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen Rechnungsprüfungen und -klärungen Bearbeitung und Archivierung der Verträge
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung & Personaladministration (d/m/w)
Standort: Donauwörth
Branche: Luft- und Raumfahrt
Fachkenntnisse: Controlling
Erfahrung: 1 Jahre
Ihre Tätigkeit umfasst die Durchführung und Unterstützung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung geltender steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben. Sie setzen personaladministrative Maßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen und Austritte systemseitig um und pflegen die entsprechenden Stamm- und Zeitwirtschaftsdaten. Darüber hinaus erstellen Sie Dokumente im Rahmen definierter administrativer Prozesse und unterstützen bei Sondervorgängen der Abrechnung. Sie beraten Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner in allgemeinen und fachspezifischen Fragen der Entgeltabrechnung und Personaladministration. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben, z. B. die Erstellung von Bescheinigungen, sowie die Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen.
Sachbearbeiter Export (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Kommunikationsdienste
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Die Abwicklung von nationalen und internationalen Versandvorgängen unter Berücksichtigung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben für EU- und Drittländer Vorbereitung und Erstellung aller relevanten Versand-, Export- und Zolldokumente unter Einhaltung spezifischer Vorschriften für Länder, Kunden und betriebliche Vorgaben Kommunikation mit Behörden, Kunden, Transportunternehmen und Kurierdiensten (KEP-Dienstleister) im Rahmen der Versandabwicklung Beantragung und Erstellung von Ursprungszeugnissen Eigenständige Organisation der Transportlogistik und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern Durchführung der elektronischen Zollabwicklung im ATLAS-Verfahren Erstellung und Einreichung der monatlichen Intrastat-Meldungen
Sachbearbeiter in der Anlagenbuchhaltung (w/m/d)
Standort: Offenbach
Branche: Financial Services
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 0 Jahre
Sie führen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in der Anlagenbuchhaltung durch und erstellen eigenständig den Anlagespiegel. Investitionsanträge prüfen Sie sorgfältig auf ihre Aktivierungsfähigkeit bzw. -pflicht nach IFRS und HGB. Sie holen die Bestätigungen zur Betriebsbereitschaft laufender Investitionsprojekte ein und erstellen daraufhin detaillierte Buchungsanweisungen. Die Planung und Organisation von Anlageninventuren liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Inventurrichtlinie in Abstimmung mit Ihrem Teamleiter. Darüber hinaus setzen Sie interne Kontrollsysteme in der Anlagenbuchhaltung effektiv um. Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie sowohl internen als auch externen Stakeholdern beratend zur Seite. Außerdem bringen Sie sich aktiv in anlagenbuchhaltungsrelevante Sonderprojekte ein.
Technischer Sachbearbeiter Projektierung (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Unterstützung des internen Projektteams bei Projektierungs- und Trassierungsleistungen von Hochspannungsleitungen, insbesondere Freileitungen Erstellung von Übersichtsplänen, Lageplänen, Maststandortskizzen und anderen Planunterlagen mittels GIS und CAD Erstellung von Mastlisten, Kreuzungsverzeichnissen, Rechtserwerbsverzeichnissen und anderen tabellarischen Planungsunterlagen Durchführung von Fremdleitungserhebungen und Erhebungen Planungen Dritter (TÖB-Erhebungen) Aufbereitung von Planauskünften und Planungen Dritter und Einarbeitung in Planunterlagen Fachliche Prüfung und Qualitätssicherung der erstellten Planungsunterlagen Abstimmung und Koordinierung der Planungen mit internen Fachabteilungen sowie ausgewählten externen Trägern öffentlicher Belange Trassenbefahrungen zur Verifikation der Planungen und Berücksichtigung örtlicher Besonderheiten Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Medizintechnik
Fachkenntnisse: Controlling
Erfahrung: 2 Jahre
Als Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung sind Sie eigenverantwortlich für die Durchführung der Finanzbuchhaltung zuständig, was die Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle umfasst. Sie tragen die Verantwortung für das Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement sowie die Überwachung offener Posten. Des Weiteren obliegt Ihnen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie das Mahnwesen und Inkasso. Sie sind ebenfalls für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB verantwortlich. Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Finanzbuchhaltung mit.
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
