Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
Bewerbern Sie sich jetzt auf die freien Stellenangebote und sichern Sie sich einen Job mit Karriereperspektive bei Brunel!
Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
Jetzt bewerben auf einen Job im Bereich Sachbearbeiter!
Kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erftstadt
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Sie bearbeiten unsere Kundenaufträge, erstellen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente. Für die interne und externe Disposition von Lieferungen holen Sie Frachtangebote ein und wickeln die Lieferungen eigenständig ab. Dazu gehört auch die zolltechnische Abwicklung aller Exportsendungen. In Zusammenarbeit mit der IHK erstellen Sie die Handelspapiere und -rechnungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden die Lieferungen korrekt und zügig erhalten.
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter Versand (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 2 Jahre
Als Sachbearbeiter im Versand sind Sie verantwortlich für die Organisation und Abwicklung aller Versandprozesse. Sie planen und koordinieren den Warenversand unter Berücksichtigung von Terminen, Mengen und Zielen. Die Auswahl geeigneter Versanddienstleister sowie die Erstellung von Versanddokumenten und Zolldokumentationen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie überwachen den Versandprozess und sind Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Dienstleister. Die kontinuierliche Optimierung der Versandprozesse zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Zoll Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erfurt
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Zolldokumenten Sie überwachen den Ablauf der Zollabwicklung und sind Ansprechpartner bei Rückfragen Sie koordinieren die reibungslose Abwicklung im Bereich Export Als Schnittstelle kommunizieren Sie mit Kunden, Dienstleistern sowie Zollbehörden
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Warburg
Branche: Pharmazeutik
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Sie übernehmen die Kommunikation zu den Lieferanten und sind für eine effiziente Terminkoordination verantwortlich Sie unterstützen den Einkaufsprozess von der Lieferantenauswahl und -bewertung bis hin zu Preisverhandlungen Sie überwachen die Einhaltung von vertraglich vereinbarten Dienstleistungen Sie arbeiten mit den Fachbereichen zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Bestands- und Bestellmanagement Sie führen Ausschreibungen, Preis- und Marktanalysen durch
Sachbearbeiter Reklamationen - Wareneingangsprüfung (w/m/d)
Standort: Bremen
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Bearbeitung von Reklamationsfällen: Sie analysieren Beanstandungen und arbeiten an der Optimierung der Qualitätsstandards. Prüfung und Bewertung von Wareneingangsprüfergebnissen: Sie bewerten die Prüfergebnisse und stellen sicher, dass diese den Qualitätsanforderungen entsprechen. Technische Klärung mit Lieferanten: Sie übernehmen die Kommunikation und technische Abstimmung mit Lieferanten und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Koordination interner Maßnahmen: Sie stimmen sich mit kaufmännischen, produktionstechnischen und konstruktiven Abteilungen ab, um nachhaltige Lösungen für Qualitätsfragen zu finden. Initiierung von Nacharbeiten und Rücksendungen: Sie leiten erforderliche Nacharbeiten ein und dokumentieren alle Maßnahmen im SAP QM-Modul. Prüfung mechanischer Komponenten: Sie prüfen mechanische Bauteile gemäß den im SAP geführten Prüfplänen und stellen die Einhaltung aller Normen sicher. Durchführung von Messungen: Sie führen präzise Messungen mechanischer und elektrischer Größen durch und beurteilen die Qualität von beschichteten Oberflächen. Dokumentenprüfung: Sie prüfen Zertifikate, Messwertprotokolle und Prüfzeugnisse auf Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit.
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Ingolstadt
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Ausschreibungen Entgegennahme und Aufbereitung der Angebotsvergleiche von eingegangenen Offerten Pflege der digitalen Ablage für Beschaffungsprozesse, einschließlich LAN-Ablage Erstellung von Auswertungen und Statistiken Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen Durchführung von Expediting zur Gewährleistung der Liefertermine Administrative Unterstützung der Einkaufsorganisation
Sachbearbeiter Disposition (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sicherstellen einer störungsfreien Ersatzteilversorgung der Kunden und Service-Center Prüfen von Lieferplänen und Abstimmen von Korrekturmaßnahmen mit Lieferanten und Fachbereichen Beseitigen von Lieferengpässen, Anmahnen von Lieferungen und Reklamieren von fehlerhaften Lieferungen Betriebsinterne Abklärung in Engpasssituationen sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Ausweichmöglichkeiten Prüfen von technischen Unterlagen auf Vollständigkeit Klären von Differenzen und im Bedarfsfall Einleiten von Reklamationen Optimieren von Arbeitsprozessen in enger Abstimmung mit den Prozesspartnern
Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d)
Standort: Rahden
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Buchen der Eingangsrechnungen, einschließlich Rechnungskontrollen und Dialogbuchungen Erfassen der Belege und Scannen der Dokumente Klärung von Differenzen mit den Fachbereichen sowie teilweise auch mit Lieferanten Überwachung der Workflows zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Verwaltung und Pflege der Stammdaten in der Finanzbuchhaltung Unterstützung bei den Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen Übernahme weiterer Aufgaben innerhalb der Abteilung, die im Rahmen Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten liegen
Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Hamburg
Branche: Schiffbau
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sie bearbeiten von Ersatzteilaufträgen im Marinebereich für Kunden im In- und Ausland. Entgegennahme von Anfragen, Einholung von Angeboten für die angeforderten Teile sowie die Bewertung der angebotenen Lieferantenteile in Bezug auf „Form, Passform und Funktion". Sie erstellen Angebote in SAP unter Beachtung der Kalkulationsrichtlinien, Bedingungen, Konditionen, der Außenwirtschaftsverordnung und des Kriegswaffenkontrollgesetzes. Die Annahme von Kundenbestellungen, Erstellung und Bestätigung der Aufträge in SAP sowie die Erfassung von Bestellanforderungen inklusive Terminüberwachung liegt bei Ihnen. Sie erstellen Lieferscheine und Koordination des Versands in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern.
Sachbearbeiter Logistik (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Disposition und Steuerung der Materialströme zu und von externen Lagern Bestandsführung in Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung von Wareneingängen und -ausgängen Disposition, Beschaffung und Bereitstellung von Betriebsmitteln Bearbeitung von Fehlermappen (Idocs) und Temperaturmanagement externer Lager Steuerung der Anlieferung aus Lieferantenkonsignationslagern Materialfindung und Befüllung neuer externer Lager Lagerverwaltung inklusive Prüfung der Lieferpapiere und Lagerbedingungen
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Standort: Stuttgart
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation. Aufbau und Verwaltung einer strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) gemäß den generischen TenneT-Vorgaben. Abstimmung mit und Unterstützung von Dienstleistern bei Fragen zu DM-Systemen, -Prozessen und -Vorgaben. Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement. Verantwortung für die Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Nachverfolgung der fristgerechten Ablage von Dokumenten intern und extern. Reporting und Nachverfolgung des Fortschritts der Dokumentenprüfung, insbesondere bei Projektübergaben. Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen im Dokumentenmanagement. Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer.
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
