Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Sachbearbeiter Disposition (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sicherstellen einer störungsfreien Ersatzteilversorgung der Kunden und Service-Center Prüfen von Lieferplänen und Abstimmen von Korrekturmaßnahmen mit Lieferanten und Fachbereichen Beseitigen von Lieferengpässen, Anmahnen von Lieferungen und Reklamieren von fehlerhaften Lieferungen Betriebsinterne Abklärung in Engpasssituationen sowie Mitwirkung bei der Auswahl geeigneter Ausweichmöglichkeiten Prüfen von technischen Unterlagen auf Vollständigkeit Klären von Differenzen und im Bedarfsfall Einleiten von Reklamationen Optimieren von Arbeitsprozessen in enger Abstimmung mit den Prozesspartnern
Sachbearbeiter Import (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 1 Jahre
Zollanmeldungen für Importe im Anschreibeverfahren mit SAP-GTS Anmeldung von Postsendungen im vereinfachten Anmeldeverfahren in SAP-GTS Erstellung monatlicher ergänzender Zollanmeldungen (Freier Verkehr, Zolllager, vereinfachtes Anmeldeverfahren) Bearbeitung und Prüfung von Abgabenbescheiden Erteilung von Abfertigungsinstruktionen und Vollmachten an Spediteure/KEP-Dienstleister Pflege der Stammdaten in SAP-GTS (Währungskurse, Warentarifnummern) Bearbeitung von Such- und Mahnverfahren der Zollbehörde bei nicht erledigten Versandverfahren Erstellung und Versand der monatlichen Intrastat-Meldung an das statistische Bundesamt Einholung, Kontrolle und Pflege von Langzeitlieferantenerklärungen in SAP
Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Erstellung und Pflege von Stücklisten und Ersatzteillisteilen Sie bearbeiten individuelle Kundenanforderungen Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen Die Aufbereitung technischer Informationen für Kunden gehört zu Ihren Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Daten und Materialien sowie Visualisierung von Daten Die technische Bearbeitung im Ersatzteilmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Industrielle Dienstleistungen
Fachkenntnisse: Recht andere
Erfahrung: 1 Jahre
Sie sind für die Unterstützung im Bereich Einkauf zuständig. Dazu übernehmen Sie die SAP Datenpflege und den operativen Einkaufsprozess. Die selbstständige Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
Sachbearbeiter Änderungsmanagement Automotive (m/w/d)
Standort: Braunschweig
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
- Zu Ihren Aufgaben gehört die durch Kunden und Lieferanten gestellten Änderungsanfragen zu bearbeiten und technisch zu bewerten.- Zusätzlich durchlaufen begleiten Sie den Änderungs- und Freigabemanagement Prozess nach Automotive Standard- Sie erstellen und tracken Abweicherlaubnisse und bereiten diese auf.- Das Erstellen und Tracken von Releaseplänen und die Durchführung Releaseplanungsrunden gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben.- Sie bearbeiten und pflegen Daten in Systemen wie zum Beispiel AVON, ECA und KVS
Sachbearbeiter für kaufmännischen Vertriebsinnendienst (w/m/d)
Standort: Duisburg
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und klären deren Anliegen im Detail Sie berechnen Angebotspreise, holen gegebenenfalls Herstellkosten ein und stimmen den Verkaufspreis mit der Vertriebsleitung ab Sie prüfen die Verfügbarkeit unserer Produkte und klären Lieferumfang sowie Liefertermine Sie fertigen sorgfältig Angebote an, prüfen diese und übermitteln sie an unsere Kunden Sie nehmen Aufträge auf und legen die kaufmännischen Bedingungen fest Sie sorgen dafür, dass unsere Kundendaten stets aktuell und vollständig sind Sie bearbeiten und aktualisieren unsere Preislisten regelmäßig Sie überwachen kontinuierlich relevante Ausschreibungsportale und bewerten diese vorab Sie bereiten qualifizierte Angebote vor und koordinieren die Terminierung von Ausschreibungsprozessen in Abstimmung mit den Vertriebsgruppen Sie unterstützen bei der Erstellung von Statistiken, Marktanalysen und Berichten
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Standort: Braunschweig
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Qualitätsmanagement
Erfahrung: 2 Jahre
- Koordination und Überwachung von Lieferkettenabläufen- Zuständig für die Wareneingangsprüfung (Lieferschein und Qualität) auf der Baustelle inklusive der Rücksendung von Material im Reklamationsfall- Verantwortung für die ordnungsgemäße und fachgerecht Zwischenlagerung der Materialien- Überwachung der Bestandsmengen anhand der Bedarfe sowie Lieferzeiten- Täglicher Abgleich mit den Montagepersonal an den jeweiligen Montageorten über die Bedarfe sowie mit dem Baustellenleiter oder Projektkoordinator für die Bedarfe- Erstellung von Bedarfsmeldung gegenüber dem Einkauf
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Wuppertal
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Recht andere
Erfahrung: 1 Jahre
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Anfordern und Vergleichen von Angeboten sowie das Auslösen der Bestellungen. Außerdem sind Sie für die Überwachung der Liefertermine und die Koordination bei Verzögerung zuständig. Darüber hinaus übernehmen Sie die kontinuierliche Abstimmung mit anderen Fachabteilungen. Das Anlegen und Pflegen von Artikelstammdaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
Standort: Mannheim
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 1 Jahre
Als Einkäufer sind Sie verantwortlich für die Erfassung von Bestellungen von verschiedenen Artikeln. Darüber hinaus übernehmen Sie die Aufbereitung und Bearbeitung von Anfragen. Ein weiterer Teil der Aufgaben beinhaltet die Nachverfolgung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen sowie die Abwicklung von Reklamationen. Abgerundet wird ihre Tätigkeit durch die Unterstützung und teilweise eigenständige Führung von Verhandlungen mit Lieferanten.
Sachbearbeiter Customer Service (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Marketing & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Als Sachbearbeiter Customer Service sind Sie verantwortlich für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Kundenbetreuung, wie die Angebotserstellung. Darüber hinaus bearbeiten Sie eingehende Anfragen und Aufträge. Ein weiterer Teil Ihrer Aufgaben beinhaltet die Reklamationsabwicklung. Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Abstimmung mit den involvierten Abteilungen bei Spezialfällen.
Sachbearbeiter Gefahrgut und Ladesicherung (m/w/d)
Standort: Mannheim
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Einhaltung gesetzlicher und interner Gefahrgutvorschriften sowie entsprechende Dokumentation Erkennen und Beheben von sicherheitsrelevanten Mängeln und Fehlern im Gefahrguttransport Unterstützung der operativen Logistik zu Gefahrgut, Transportverpackung, Ladungssicherung und Gefahrstoffen Überwachen der Vorschrifteneinhaltung für den Transport gefährlicher Güter Durchführung von Gefahrgut- und Ladungssicherungskontrollen vor Ort Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen im Bereich Gefahrgut und Ladungssicherung Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zu Themen wie Gefahrgut, Gefahrstoffe, Ladungssicherung und Umweltschutz Durchführen von Schulungen und Unterweisungen zu Ladungssicherung und Gefahrgutthemen
Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Einkauf (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Sie sind verantwortlich für die eigenständige Durchführung des operativen Einkaufs von Materialien, Dienstleistungen und Produkten gemäß den vorgegebenen Anforderungen. Die Auswahl geeigneter Lieferanten und das Führen von Verhandlungen zur Sicherstellung optimaler Konditionen und Lieferbedingungen obliegen Ihnen. Sie kümmern sich um die Erstellung von Bestellungen, die Überwachung von Lieferterminen und die Bearbeitung von Reklamationen. Die Pflege und Aktualisierung von Einkaufsdaten und Stammdaten in unserem System gehört zu Ihren täglichen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie dem Vertrieb, der Produktion und dem Lager zusammen, um einen reibungslosen Materialfluss sicherzustellen. Die Optimierung von Einkaufsprozessen und die Identifizierung von Einsparungspotenzialen sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung.
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
