Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Sachbearbeiter Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Sachbearbeiter:in Produktionsplanung (w/m/d)
Standort: Bonn
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 0 Jahre
- Koordination und Terminplanung von Produktionsabläufen unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Prozessvorgaben - Abteilungsübergreifende Organisation der Arbeitsabläufe sowie Schnittstellenkommunikation, insbesondere mit Vertrieb und Arbeitsvorbereitung - Pflege und Verwaltung von Artikel- und Stammdaten zur Sicherstellung reibungsloser Produktionsprozesse - Nachbearbeitung von Betriebsaufträgen, inklusive Nachkalkulation und Auswertung von Bearbeitungszeiten - Mitarbeit an der Optimierung der Produktionsprozesse sowie Kapazitätsplanung für Sonderprojekte
Zoll- und Import-Sachbearbeiter (m/w/d)
Standort: Mannheim
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Durchführung von Zollanmeldungen für Importe mit SAP-GTS nach Abschluss des Versandverfahrens T1. Anmeldung von Postsendungen im vereinfachten Verfahren in SAP-GTS, einschließlich der Erstellung von Einzelzollanmeldungen mit Einheitspapier. Erstellung und Abwicklung monatlicher ergänzender Zollanmeldungen sowie Bearbeitung und Überprüfung von Abgabenbescheiden. Erteilung von Abfertigungsinstruktionen und Vollmachten an Spediteure und KEP-Dienstleister. Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen für Fremdverzollungen sowie Einreihung von Materialien in den Zolltarif unter technischer und physischer Klärung. Pflege von Stammdaten in SAP-GTS, insbesondere Währungskurse und Warentarifnummern. Bearbeitung von Such- und Mahnverfahren der Zollbehörde bei ausstehenden Versandverfahren. Erstellung und Versand der monatlichen Intrastat-Meldung an das Statistische Bundesamt. Einholung, Kontrolle und Pflege von Langzeitlieferantenerklärungen in SAP.
Sachbearbeiter Kalkulation (m/w/d)
Standort: Bremen
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 3 Jahre
Angebotserstellung: Erstellung von Angeboten und Preiskalkulationen für Schaltanlagen, Trafostationen und zugehörige Dienstleistungen auf Basis von Kundenanfragen und technischen Spezifikationen. Kostenanalyse: Durchführung von detaillierten Kostenanalysen und Bewertung von Materialkosten, Fertigungszeiten sowie externen Dienstleistungen. Projektbewertung: Kalkulation von Projekten unter Berücksichtigung von kundenspezifischen Anforderungen, technischen Vorgaben und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. Angebotsvergleich: Prüfung und Auswertung von Angeboten von Lieferanten und Nachunternehmern, um die bestmöglichen Konditionen für das Unternehmen zu erzielen. Dokumentation: Pflege und Aktualisierung der Kalkulationsdatenbank sowie Erstellung von Standardkalkulationen für häufig wiederkehrende Projekte. Kundensupport: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Klärung von technischen und kaufmännischen Fragen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen. Marktbeobachtung: Analyse von Markt- und Preistrends in der Elektrotechnikbranche zur kontinuierlichen Optimierung der Kalkulationsstrategien.
Sachbearbeiter im SAP Materialstamm-Management (m/w/d)
Standort: Augsburg
Branche: Luft- und Raumfahrt
Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste
Erfahrung: 3 Jahre
Die Tätigkeit als Sachbearbeiter im SAP Materialstamm-Management (m/w/d) umfasst die Datenpflege im SAP PLM Umfeld, als auch die beurteilen (Review) REACh- und RoHS-Dokumente anhand festgelegter Kriterien. Die Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie pflegen die Dokumente in SAP ein. Sie analysieren Stücklisten hinsichtlich fehlender REACh- und RoHS-Pflege. Sie recherchieren im Web nach Datenblättern, Zeichnungen und technischen Unterlagen. Die Bewertung von Datenblättern hinsichtlich Bauteileeigenschaften gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Außerdem bearbeiten Sie Kaufteilanträge und übernehmen die Materialanlage.
Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d)
Standort: Rahden
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
Buchen der Eingangsrechnungen, einschließlich Rechnungskontrollen und Dialogbuchungen Erfassen der Belege und Scannen der Dokumente Klärung von Differenzen mit den Fachbereichen sowie teilweise auch mit Lieferanten Überwachung der Workflows zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Verwaltung und Pflege der Stammdaten in der Finanzbuchhaltung Unterstützung bei den Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen Übernahme weiterer Aufgaben innerhalb der Abteilung, die im Rahmen Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten liegen
Reklamations-Sachbearbeiter (m/w/d)
Standort: München
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: HSEQ
Erfahrung: 2 Jahre
Sie übernehmen die Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen aus der Fertigung und leiten diese an unsere Lieferanten weiter Abweichungen analysieren Sie sorgfältig und stimmen sich dazu aktiv mit den verantwortlichen Bereichen in der Fertigung ab Durch die Auswertung von SAP-Daten, insbesondere zur Schadenshäufigkeit, identifizieren Sie Verbesserungspotenziale und arbeiten gemeinsam mit unseren Lieferanten an einer nachhaltigen Qualitäts- und Leistungssteigerung Sie behalten den Überblick über offene Reklamationen, überwachen deren Bearbeitungs- und Lieferstatus und koordinieren Rücksendebestellungen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten Schließlich übernehmen Sie die Verrechnung der entstandenen Kosten gegenüber dem jeweiligen Lieferanten
Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Halle
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit Anhand einer Stückliste erfolgt im Anschluss die strukturierte Zusammenstellung der erforderlichen Materialien und Teile. Nach Vorgabe der Stückbegleitkarte werden Leitungen abgelängt, aufgerollt, umgebändert und sorgfältig abmantelt. Im nächsten Schritt ist die Leitungsdurchführung gemäß technischer Zeichnung zu montieren und fachgerecht zu vergießen. Anschließend erfolgt die Endkontrolle, beispielsweise in Form einer Dichtheitsprüfung oder Hochspannungsprüfung, gemäß der jeweiligen Arbeitsanweisung. Abschließend ist der Arbeitsfortschritt nachvollziehbar und vollständig zu dokumentieren.
Kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Erftstadt
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 2 Jahre
Sie bearbeiten unsere Kundenaufträge, erstellen Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Versanddokumente. Für die interne und externe Disposition von Lieferungen holen Sie Frachtangebote ein und wickeln die Lieferungen eigenständig ab. Dazu gehört auch die zolltechnische Abwicklung aller Exportsendungen. In Zusammenarbeit mit der IHK erstellen Sie die Handelspapiere und -rechnungen und sorgen dafür, dass unsere Kunden die Lieferungen korrekt und zügig erhalten.
Sachbearbeiter Einkauf (w/m/d)
Standort: Heilbronn
Branche: Pharmazeutik
Fachkenntnisse: Einkauf
Erfahrung: 2 Jahre
Koordination und Überwachung von Lieferterminen für Neumaschinenaufträge zur Sicherstellung termingerechter Auslieferung Eigenverantwortliche Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern Analyse und Aufbereitung von Liefersituationen für projektbezogene Anforderungen Pflege und Verwaltung von Auftragsbestätigungen sowie Abstimmung mit relevanten Schnittstellen Unterstützung des Einkaufs und der Disposition im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Reports und Ad-hoc-Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung
Sachbearbeiter Musterversand (m/w/d)
Standort: Essen
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Transport & Logistik
Erfahrung: 2 Jahre
Erstellung von Transport- und Versanddokumenten mit SAP & anderen DV-Systemen Überwachung von Zustellungsterminen sowie Koordination von Terminaufträgen Kontrolle von Rechnungen und Verbringungsnachweisen Retourenmanagement und Bearbeitung von Transportschäden Auftragsabwicklung mit TNT, UPS, FedEx und DHL Buchung von Wareneingängen bei Retouren Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Produktionsplanung und Vertrieb Erstellung von Arbeitsanweisungen und Management-Dokumenten Bestellung von Produkten und Verbrauchsmaterialien für den internen und externen Bedarf
Technischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Standort: Osnabrück
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: HR & Recruiting
Erfahrung: 1 Jahre
Erstellung und Pflege von Stücklisten und Ersatzteillisteilen Sie bearbeiten individuelle Kundenanforderungen Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Bereichen Die Aufbereitung technischer Informationen für Kunden gehört zu Ihren Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Daten und Materialien sowie Visualisierung von Daten Die technische Bearbeitung im Ersatzteilmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Sachbearbeiter*in Stammdaten SAP PM (w/m/d)
Standort: Essen
Branche: Conventional Energy
Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste
Erfahrung: 1 Jahre
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von technischen Stammdaten im Modul SAP PM (Plant Maintenance) Erfassung und Bearbeitung von Anlagendaten, technischen Plätzen, Equipments, Stücklisten und Arbeitsplänen Unterstützung bei der Optimierung bestehender Datenstrukturen und Standards im SAP-System Zusammenarbeit mit Instandhaltungs-, Technik- und IT-Abteilungen zur Abstimmung technischer Informationen Dokumentation von Prozessen und Pflegevorgängen gemäß interner Vorgaben
Spannende Jobs für Sachbearbeiter
Brunel bietet als einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region außergewöhnliche Karrierechancen. Unsere Jobbörse hält attraktive Stellenangebote unter anderem für Sachbearbeiter bereit. Erfahren Sie jetzt mehr über diesen Beruf und die Qualifikationen.
Ein Sachbearbeiter beschäftigt sich mit qualifizierten administrativen Tätigkeiten in unterschiedlichen Fachgebieten. Sachbearbeiter gibt es in nahezu allen Branchen, mit verschiedenen betrieblichen Funktionen, beispielsweise in den Bereichen Beschaffung, Produktion, Vertrieb, Kundenbetreuung, Logistik, Finanzierung, Personalwesen, EDV, Forschung und Entwicklung. So sind zum Beispiel Bürokaufleute, Industriekaufleute, Bilanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte Sachbearbeiter. Die Arbeit wird je nach Beschäftigung im Innendienst oder im Außendienst erfüllt.
Kaufmännische Sachbearbeiter erledigen alle administrativen oder organisatorischen Bürotätigkeiten selbstständig – im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung. Dazu gehören die Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen, die Abwicklung von Terminen sowie die Büroorganisation. Weiterhin gehören je nach Berufsfeld unter anderem die folgenden Tätigkeiten zu den Aufgaben eines Sachbearbeiters:
- Kontrolle von Rechnungen
- Buchhaltung
- Bearbeitung von kreditorischen Vorgängen
- Bearbeitung des Posteingangs und des Versands
- Organisation von Geschäftsreisen
- Recherchen
- Erstellen von Statistiken und Protokollen
- Erstellen von Studien
Erfahren Sie jetzt mehr über die Sachbearbeiter Jobs bei Brunel und finden Sie in unserer Jobbörse passende Stellen für Ihr Berufsfeld.
Berufsausbildung und Fähigkeiten
Welche Ausbildung und Fähigkeiten sind für die Ausübung der Sachbearbeiter Tätigkeit erforderlich? Das kann variieren und ist abhängig vom jeweiligen Berufsfeld. Wichtig für nahezu alle Positionen ist aber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung ist ebenso von Vorteil. In einigen Positionen kann ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie zum Beispiel der Abschluss zum Bachelor oder Ähnliches erforderlich sein.
Wichtig sind weiterhin gute EDV-Kenntnisse und MS-Office-Kenntnisse. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind dazu ebenso für fast alle Sachbearbeiter Jobs notwendig. In der Regel sollten sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden sein. Dazu runden persönliche Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit das Profil ab. Eine hohe Kundenorientierung und Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität sind weitere positive Eigenschaften eines Bewerbers.
Zusammengefasst noch einmal alle Voraussetzungen und Fähigkeiten für Sachbearbeiter im Überblick:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ggf. Studium
- Berufserfahrung
- EDV-Kenntnisse, MS-Office
- Gute Fremdsprachenkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit
- Hohe Kundenorientierung
- Loyalität
- Belastbarkeit
- Flexibilität
Weiterbildung
Für Sachbearbeiter gibt es viele verschiedene Einsatzbereiche. Um die eigene Qualifikation zu erweitern und mehr Sicherheit im Alltag zu erlangen, ist es ratsam, geeignete Fort- und Weiterbildungen zu belegen. Durch qualifizierende Weiterbildungen werden mögliche Defizite ausgeglichen und Schwerpunktbildungen erarbeitet. Bei Brunel werden Sie durch individuelle Fortbildungen und Trainings optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Der berufliche Aufstieg für Sachbearbeiter ist über ein Studium möglich, beispielsweise zum Fachwirt oder Betriebswirt. Dazu eignen sich der Besuch einer Fachhochschule, einer Universität oder die Belegung eines Fernstudiums.
Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann schauen Sie sich doch einmal im Brunel Stellenmarkt um und nutzen Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden weiterzuentwickeln.
