Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Projektassistenz Jobs.

 

Bewerbern Sie sich jetzt auf die freien Stellenangebote und sichern Sie sich einen Job mit Karriereperspektive bei Brunel!

 

Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.

Jetzt bewerben auf einen Job als Projektassistenz! 

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin, Deutschland

Branche: Kommunikationsdienste

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Organisatorische Unterstützung in verschiedenen Projekten sowie beim Procurement der Projekte Erstellung und Überprüfung von Projektstatusberichten zur Nachverfolgung des Fortschritts Anfertigung von Meeting-Protokollen in Teammeetings, Lenkungskreisen und anderen relevanten Besprechungen Erstellung von Präsentationsunterlagen zur effektiven Kommunikation von Projektinhalten Sicherstellung einheitlicher Darstellungsformen von Projektinformationen zur Gewährleistung der Konsistenz Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung zur Sicherstellung der kontinuierlichen Projektarbeit

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Mannheim

Branche: IT & Telekommunikation

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Meeting-Organisation und -Vorbereitung Koordination und Einladung zu Meetings Protokollführung für Besprechungen Unterstützung bei der Analyse von Projektfortschritten Kontrolle von Projekt-Timelines Inhaltliche Aufbereitung von Meeting-Materialien Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben Spaß an der Teamarbeit und der Erreichung gemeinsamer Ziele

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Würzburg

Branche: Automotive

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 1 Jahre

Die redaktionelle Bearbeitung von zuvor definierten Themenfeldern gehört zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Baureihensteuerung. Sie koordinieren selbstständig Projekte von Fahrzeugneuanläufen oder Modellpflegezeitpunkten. Sie erstellen Meilensteinpläne. Die Qualitätssicherung im Rahmen der definierten Inhaltsverantwortung rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Standort: Kiel

Branche: Maschinen- & Anlagenbau

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 3 Jahre

Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.) Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank

Projektassistenz / Projektmanager (w/m/d)

Standort: Mannheim

Branche: Infrastruktur

Fachkenntnisse: Planung & Prüfung

Erfahrung: 2 Jahre

Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung in Bezug auf die Themen (Budgetrisiko, Planzahlen und Abweichungskommentierung). Prüfung von Nachweisen für Abrechnungen gemäß Leistungsverzeichnis. Pflege des Claimregisters sowie Kontrolle von Revisionsunterlagen. Unterstützung bei der Pflege des Projektstatus in SAP sowie Nachverfolgung der Angebotserstellung. Eigenständige Übernahme von Aufgaben innerhalb des Projektes (bspw. Unterstützung bei der Kalkulation von Maßnahmen).

Projektassistent (m/w/d)

Standort: Mannheim

Branche: Kommunikationsdienste

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 3 Jahre

Sie unterstützen und entlasten den Projektleiter im Tagesgeschäft und bei der Projektsteuerung. Dazu erstellen Sie Berichte, Statistiken, Präsentationen und sorgen für die Vollständigkeit der technischen Dokumentation. Unter anderem werden diese für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit Lieferanten benötigt. Sie organisieren dazu auch den Informationsfluss von und zu den einzelnen Projektbeteiligten. Für den Projektleiter übernehmen Sie die Reise- und Terminplanung. Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Organisation von Veranstaltungen für interne und externe Kunden.

Technischer Projektassistent Engineering (w/m/d)

Standort: Heidelberg

Branche: Luft- und Raumfahrt

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Sicherstellung der korrekten Anwendung und Pflege diverser PC-gestützter Tools im Engineering-Umfeld (Angebotskalkulation, Termin- und Ressourcenplanung) Projektunterstützung durch strukturierte Dateneingabe und Datenpflege in Excel und SAP Aufbereitung technischer und organisatorischer Informationen für interne Abstimmungen Organisation, Dokumentation und Protokollierung projektbezogener Meetings Erstellung professioneller Präsentationsunterlagen Unterstützung der Projektleitung in englischsprachiger Kommunikation und Dokumentation

Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)

Standort: Wismar

Branche: Schiffbau

Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung

Erfahrung: 2 Jahre

Als Teamassistenz in der Konstruktion bearbeiten Sie unter anderem administrative Aufgaben im Rahmen verschiedener technischer Projekte innerhalb des Fachbereiches. Auch das Pflegen der Termine und Daten im ERP-System gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie planen und koordinieren die Termin der Abteilung und managen die gesamte Büroorganisation. Das Projektcontrolling in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und die Kontrolle der Zeiterfassung und Kontierung der Abteilung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Assistenz im Projektmanagement (w/m/d)

Standort: Erfurt

Branche: IT & Telekommunikation

Fachkenntnisse: IT & Gemeinsame Dienste

Erfahrung: 2 Jahre

Als Assistenz der Projektleitung für ein Produktentwicklungsprojekt übernehmen Sie vielfältige Aufgabenbereiche, wie zum Beispiel das Organisieren von Besprechungen und Workshops, die Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und Workshops und die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten. Auch das Kosten- und Budgetcontrolling, die Projektplanung und -verfolgung und das Erstellen von Projektreportings gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei wenden Sie gängige Projektmanagement Methoden an und übernehmen die Kontrollfunktion der Prozesskonformität.

Assistenz im Projektmanagement (w/m/d)

Standort: Mannheim

Branche: Infrastruktur

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Sie unterstützen das Projektmanagement in der Planung, Organisation und Durchführung spannender Projekte. Engagiert übernehmen Sie die Terminverwaltung, erstellen Protokolle und behalten Deadlines zuverlässig im Blick. Als Projektassistent koordinieren Sie den Austausch zwischen internen Teams und externen Partnern. Sie erstellen Präsentationen und Reportings, die die Projekterfolge transparent und nachvollziehbar dokumentieren. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation und die effiziente Ablage projektbezogener Unterlagen. Proaktiv bringen Sie Ihre Ideen ein und optimieren so Prozesse und Abläufe im Projektalltag.

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Spannende Jobs für Projektassistenten 

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz? Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Informieren Sie sich hier über Aufgaben- und Tätigkeitsfelder, notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf unserem Brunel Stellenmarkt finden Sie zahlreiche Projektassistenz-Stellen bei renommierten Kunden.

 

Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer Funktion als Projektassistenz bei Brunel? Projektassistenten wickeln unterschiedliche Aufgaben im Projektsekretariat ab. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Projektassistenten erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Präsentationen, Auswertungen, das Organisieren von Besprechungen, Durchführen von Recherchen, Mitwirken bei der Projektplanung, beim Controlling oder bei der Budgetplanung sowie das Erstellen von Kalkulationen. Projektassistenten sind in alle Phasen eines Projektes eingebunden. Sie überwachen den Ablauf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

 

Projektassistenten werden bei Brunel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt. Schauen Sie doch auf den Brunel Stellenmarkt. Wir halten eine Vielzahl attraktiver Stellenangebote für Sie bereit.

Berufsausbildung und Qualifikationen 

Für einen Job als Projektassistenz sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie aus den Bereichen Kommunikation oder Medien herzlich willkommen. Hilfreich ist eine gute Portion Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche. Des Weiteren sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Stärke, analytisches Denkvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise vonnöten. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind weitere Skills, die einen erfolgreichen Projektassistenten/eine erfolgreiche Projektassistentin auszeichnen. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

 

Hier noch einmal alle Qualifikationen und Fähigkeiten für Projektassistenten in der Übersicht:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
  • Berufserfahrung sowie Branchenerfahrung hilfreich
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Analytisches Denkvermögen
  • Zielorientiertes Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit

Weiterbildung 

Für Projektassistenten bieten sich unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an, bei denen Brunel Sie gerne unterstützt. Dazu zählen EDV-Schulungen sowie Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung. Der berufliche Aufstieg von Projektassistenten ist vielfältig. Möglich ist zum Beispiel die Weiterentwicklung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Alternativ können Projektassistenten zum Management-Direktionsassistenten oder in die Projektleitung aufsteigen.

 

Weitere Informationen zu Aufgaben und Anforderungen eines Projektassistenten bei Brunel finden Sie in den Jobausschreibungen auf unserem Brunel Stellenmarkt.