Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Projektassistenz Jobs.

 

Bewerbern Sie sich jetzt auf die freien Stellenangebote und sichern Sie sich einen Job mit Karriereperspektive bei Brunel!

 

Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.

Jetzt bewerben auf einen Job als Projektassistenz! 

Projektassistenz (w/m/d)

Standort: Mannheim

Branche: Infrastruktur

Fachkenntnisse: Planung & Prüfung

Erfahrung: 1 Jahre

Als Projektassistenz unterstützen Sie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. Assistenzarbeiten und Koordination von Aufgaben. Darüber hinaus planen, koordinieren und verwalten Sie Termine, einschließlich der Organisation von Wiedervorlagen und notwendigen Rücksprachen. Vorbereitung von Besprechungen durch Buchung von Räumen, Organisation von Bewirtungen und Anmeldung von Besuchern. Außerdem die Erstellung von IT-Anforderungen und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Abgerundet werden die Aufgaben durch die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Mannheim

Branche: IT & Telekommunikation

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 2 Jahre

Meeting-Organisation und -Vorbereitung Koordination und Einladung zu Meetings Protokollführung für Besprechungen Unterstützung bei der Analyse von Projektfortschritten Kontrolle von Projekt-Timelines Inhaltliche Aufbereitung von Meeting-Materialien Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben Spaß an der Teamarbeit und der Erreichung gemeinsamer Ziele

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Würzburg

Branche: Automotive

Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb

Erfahrung: 1 Jahre

Die redaktionelle Bearbeitung von zuvor definierten Themenfeldern gehört zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Baureihensteuerung. Sie koordinieren selbstständig Projekte von Fahrzeugneuanläufen oder Modellpflegezeitpunkten. Sie erstellen Meilensteinpläne. Die Qualitätssicherung im Rahmen der definierten Inhaltsverantwortung rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Standort: Kiel

Branche: Maschinen- & Anlagenbau

Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung

Erfahrung: 3 Jahre

Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.) Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank

Projektassistenz für Bauprojekte (w/m/d)

Standort: Mannheim

Branche: Maschinen- & Anlagenbau

Fachkenntnisse: Planung & Prüfung

Erfahrung: 2 Jahre

Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project. Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien. Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele. Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs.

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Spannende Jobs für Projektassistenten 

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz? Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Informieren Sie sich hier über Aufgaben- und Tätigkeitsfelder, notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf unserem Brunel Stellenmarkt finden Sie zahlreiche Projektassistenz-Stellen bei renommierten Kunden.

 

Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer Funktion als Projektassistenz bei Brunel? Projektassistenten wickeln unterschiedliche Aufgaben im Projektsekretariat ab. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Projektassistenten erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Präsentationen, Auswertungen, das Organisieren von Besprechungen, Durchführen von Recherchen, Mitwirken bei der Projektplanung, beim Controlling oder bei der Budgetplanung sowie das Erstellen von Kalkulationen. Projektassistenten sind in alle Phasen eines Projektes eingebunden. Sie überwachen den Ablauf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.

 

Projektassistenten werden bei Brunel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt. Schauen Sie doch auf den Brunel Stellenmarkt. Wir halten eine Vielzahl attraktiver Stellenangebote für Sie bereit.

Berufsausbildung und Qualifikationen 

Für einen Job als Projektassistenz sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie aus den Bereichen Kommunikation oder Medien herzlich willkommen. Hilfreich ist eine gute Portion Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche. Des Weiteren sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Stärke, analytisches Denkvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise vonnöten. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind weitere Skills, die einen erfolgreichen Projektassistenten/eine erfolgreiche Projektassistentin auszeichnen. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

 

Hier noch einmal alle Qualifikationen und Fähigkeiten für Projektassistenten in der Übersicht:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
  • Berufserfahrung sowie Branchenerfahrung hilfreich
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Analytisches Denkvermögen
  • Zielorientiertes Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit

Weiterbildung 

Für Projektassistenten bieten sich unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an, bei denen Brunel Sie gerne unterstützt. Dazu zählen EDV-Schulungen sowie Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung. Der berufliche Aufstieg von Projektassistenten ist vielfältig. Möglich ist zum Beispiel die Weiterentwicklung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Alternativ können Projektassistenten zum Management-Direktionsassistenten oder in die Projektleitung aufsteigen.

 

Weitere Informationen zu Aufgaben und Anforderungen eines Projektassistenten bei Brunel finden Sie in den Jobausschreibungen auf unserem Brunel Stellenmarkt.