Bei uns erhalten Sie auf einen Blick die aktuellen Projektassistenz Jobs.
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Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-CZ Region. Fest angestellt bei Brunel, werden unsere Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Werk- und Dienstverträgen eingesetzt.
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Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Hamburg
Branche: Schiffbau
Fachkenntnisse: Produktion & Fertigung
Erfahrung: 1 Jahre
* Unterstützung der Projektleiter im Schiffsausbau in organisatorischen Fragen * Terminkoordination und -überwachung * Disposition von Geschäftsreisen * Transportkoordination inkl. Erstellung von Lieferscheinen * Erstellen und Pflegen von Tabellen in Excel, ggf. MS Project * Kommunikation mit Kunden in deutscher und ggf. englischer Sprache
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Mannheim
Branche: IT & Telekommunikation
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
Meeting-Organisation und -Vorbereitung Koordination und Einladung zu Meetings Protokollführung für Besprechungen Unterstützung bei der Analyse von Projektfortschritten Kontrolle von Projekt-Timelines Inhaltliche Aufbereitung von Meeting-Materialien Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben Spaß an der Teamarbeit und der Erreichung gemeinsamer Ziele
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Stuttgart
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Selbstständige Zuordnung von Störungsmeldungen und Priorisierung dieser an die Instandhaltungsmeistereien, eventuell erforderliche Notfallkette einleiten Eigenständige Büromaterialbestellung Besucherempfang, Postein-/ausgang., Reisebuchungen und Terminkoordination Beantragung von Ausweise für Fremdfirmen Erstellung von Dienstreiseanträgen Unterstützung und Support der Fachgruppenleiter im administrativen Tätigkeitsumfeld, wie Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Pflege von Tabellen, etc. Brunel International N.V. is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Braunschweig
Branche: Automotive
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 2 Jahre
- Als Projektassistent/in unterstützen Sie das Projektteam bei der Gremienarbeit, dem Kosten- und Termincontrolling der laufenden Projekte. - Sie erledigen Organisations- und Koordinationsaufgaben und kümmern sich um die Büromittelverwaltung; IT-Ausstattung.- Außerdem unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen.- Des Weiteren sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen verantwortlich.- Nicht zuletzt erstellen Sie technische Projektdokumente sowie Projektberichte.
Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Als Projektassistenz unterstützen Sie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. Assistenzarbeiten und Koordination von Aufgaben. Darüber hinaus planen, koordinieren und verwalten Sie Termine, einschließlich der Organisation von Wiedervorlagen und notwendigen Rücksprachen. Vorbereitung von Besprechungen durch Buchung von Räumen, Organisation von Bewirtungen und Anmeldung von Besuchern. Außerdem die Erstellung von IT-Anforderungen und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Abgerundet werden die Aufgaben durch die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
Technische Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Hamburg
Branche: Schiffbau
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 1 Jahre
Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter hinsichtlich der technisch geprägten Projektabwicklungen Erstellung von technischen Berichten, Protokollen und erforderlicher Dokumentationen Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Baubesprechungen Überwachung von Fristen und Abgabeterminen Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten Listenerstellung und -abgleich für Ausrüstungen und Material Vorbereitung von Bestellungen Kommunikation mit Kunden in deutscher und englischer Sprache
Projektassistenz Automotive (m/w/d)
Standort: Villingen-Schwenningen
Branche: Life Sciences
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Operative Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Großprojekten Reibungslose Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen Erstellen von Präsentationen zur Darstellung von technischen Sachverhalten, Entscheidungsvorlagen und Themenblättern zur Vorstellung in der Gremienlandschaft Zuständigkeit für die Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Teamsitzungen Vertretung der Projektleitung an Besprechungen Brunel International N.V. is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.
Bürokaufmann als Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Kommunikation & Vertrieb
Erfahrung: 1 Jahre
Als Projektassistenz unterstützen Sie verschiedene Abteilungen hinsichtlich der Terminplanung und -koordination. Unter anderem planen und organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen, der technischen Ausstattung und der Betreuung vor Ort. Sie koordinieren die Dienstreisen für Projektmitarbeiter, kümmern sich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften und stellen sicher, dass alle Reisedokumente und -abrechnungen rechtzeitig und korrekt erledigt werden. Außerdem unterstützen Sie die Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Berichten. Ansonsten unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und bestellen, bei Bedarf, Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Technische Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Nürnberg
Branche: Infrastruktur
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 1 Jahre
- Zu Ihren Hauptaufgaben liegt die Vorbereitung von Auftragsverhandlungen sowie die Bestellvorbereitung und Überwachung dieser. - Zudem übernehmen Sie die Dokumentenverfolgung und das Tracken der Liefertermine. - Sie planen die Test sowie sind für die Reporterstellung der Factory Acceptance Test zuständig. - Sie koordinieren sich mit allen Projektbeteiligten und unterstützen das Projekt in allen erforderlichen Belangen.
Projektassistenz für Bauprojekte (w/m/d)
Standort: Mannheim
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Planung & Prüfung
Erfahrung: 2 Jahre
Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project. Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien. Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele. Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs.
Technisch affine Projektassistenz (w/m/d)
Standort: Rostock
Branche: Erneuerbare Energien
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 1 Jahre
Schnittstellenmanagement zwischen allen beteiligten Fachbereichen Verfolgung des Umsetzungsstatus der Maßnahmen und regelmäßiges Reporting Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Erstellung, Vergleich und Revisionierung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und aktuell sind Aufgabencontrolling, einschließlich der Planung und Verwaltung von Tasks im Rahmen der Projektabwicklung Mitarbeit an einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse, um die Effizienz und Qualität der Projektdurchführung kontinuierlich zu steigern
Projektassistenz im technischen Umfeld (m/w/d)
Standort: Kiel
Branche: Maschinen- & Anlagenbau
Fachkenntnisse: Forschung & Entwicklung
Erfahrung: 3 Jahre
Organisatorische und administrative Abwicklung für Mitarbeiter erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.) Übernahme administrativer Untersützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank
Spannende Jobs für Projektassistenten
Sie sind auf der Suche nach einer Stelle als Projektassistenz? Dann sind Sie bei Brunel genau richtig. Informieren Sie sich hier über Aufgaben- und Tätigkeitsfelder, notwendige Qualifikationen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auf unserem Brunel Stellenmarkt finden Sie zahlreiche Projektassistenz-Stellen bei renommierten Kunden.
Welche Aufgaben haben Sie in Ihrer Funktion als Projektassistenz bei Brunel? Projektassistenten wickeln unterschiedliche Aufgaben im Projektsekretariat ab. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter und unterstützen die Projektleiter im Projektmanagement. Projektassistenten erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Dazu gehören beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Präsentationen, Auswertungen, das Organisieren von Besprechungen, Durchführen von Recherchen, Mitwirken bei der Projektplanung, beim Controlling oder bei der Budgetplanung sowie das Erstellen von Kalkulationen. Projektassistenten sind in alle Phasen eines Projektes eingebunden. Sie überwachen den Ablauf und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Projektassistenten werden bei Brunel in Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt. Schauen Sie doch auf den Brunel Stellenmarkt. Wir halten eine Vielzahl attraktiver Stellenangebote für Sie bereit.
Berufsausbildung und Qualifikationen
Für einen Job als Projektassistenz sollten Bewerber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen. Selbstverständlich sind auch Bewerber mit einem abgeschlossenen Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie aus den Bereichen Kommunikation oder Medien herzlich willkommen. Hilfreich ist eine gute Portion Berufserfahrung innerhalb der jeweiligen Branche. Des Weiteren sind selbstständiges Arbeiten, organisatorische Stärke, analytisches Denkvermögen und eine zielorientierte Arbeitsweise vonnöten. Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind weitere Skills, die einen erfolgreichen Projektassistenten/eine erfolgreiche Projektassistentin auszeichnen. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.
Hier noch einmal alle Qualifikationen und Fähigkeiten für Projektassistenten in der Übersicht:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
- Berufserfahrung sowie Branchenerfahrung hilfreich
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- Organisationstalent
- Analytisches Denkvermögen
- Zielorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
Weiterbildung
Für Projektassistenten bieten sich unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an, bei denen Brunel Sie gerne unterstützt. Dazu zählen EDV-Schulungen sowie Fortbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation und Gesprächsführung. Der berufliche Aufstieg von Projektassistenten ist vielfältig. Möglich ist zum Beispiel die Weiterentwicklung zum Bürofachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder Fachkaufmann für Büromanagement. Alternativ können Projektassistenten zum Management-Direktionsassistenten oder in die Projektleitung aufsteigen.
Weitere Informationen zu Aufgaben und Anforderungen eines Projektassistenten bei Brunel finden Sie in den Jobausschreibungen auf unserem Brunel Stellenmarkt.
