Introduction

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

What are you going to do

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
Reisemanagement inkl. Visabeschaffung, Buchung und Abrechnung
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und anderen Unterlagen
Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen wie z. B. HRM
Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Bereichs

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Assistenzbereich
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits Programm

Sie möchten mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - per E-Mail an:

📧 l.tresing@brunel.netOder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net