Introduction

„Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.

What are you going to do

  • Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags
  • Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle
  • Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen
  • Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination
  • Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen
  • Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort
  • Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen
  • Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten
  • Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen
  • Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

  • 30 Tage Urlaub

  • Gleitzeitkonto

  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen

  • Remote Work

  • Zuschuss zum Jobticket

  • Corporate Benefits Programm

Closing: June 25, 2026

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Vacancy reference: TR-287398

TK

Corporate recruiter

Tayfun Kumral

+49 431 997640

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