Introduction

Zur Unterstützung der Bau- und Oberbauleitung in Dorsten suchen wir eine engagierte Bürokraft für das Dokumentenmanagement und die Organisation des Baustellenbüros. Die Position erfordert strukturiertes Arbeiten, technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit digitalen Ablagesystemen.

What are you going to do

  • Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Dokumentenmanagements auf der Baustelle
  • Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Aufbau, Pflege und Verwaltung eines gewerkeübergreifenden Dokumentenarchivs (digital und physisch)
  • Einpflegen, Aktualisieren und Verteilen von Bauzeichnungen, Spezifikationen und Unterlagen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken, SharePoint- und Dokumentenmanagementsystemen
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Inbetriebnahme- und Rotstrichdokumentationen
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Besucherkoordination und allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Materialerfassung und Dokumentenpflege in SAP
  • Unterstützung der Sicherheits- und Qualitätsdokumentation in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Technische Zeichner/-in o. ä.)
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement und sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen (z. B. SAP, Access, SharePoint)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, sich schnell in technische und organisatorische Themen einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz auf der Baustelle (Montag bis Freitag)
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht erforderlich

What we offer

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: November 20, 2025

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Vacancy reference: TR-267886

MH

Corporate recruiter

Mats Hielscher

+49 201 33017170

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