Deutschland, Hamburg
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 0-2 Years
Education Level: Vocational School
Shipbuilding
Closing: May 01, 2025

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Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz/ Teamassistenz (w/m/d).

What are you going to do 

  • Selbständige Erledigung aller Aufgaben
  • Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Meeting-Agenda, Hotelreservierungen)
  • Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch Sprache
  • Terminplanung und -verfolgung
  • Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Reisebuchung und -abrechnung
  • Erledigen der Ablage
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
  • Pflegen und Verwaltung Rechnungen/ Zahlungen in SAP
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
  • Ansprechpartnerin für Behörden, Versicherungen, etc. ohne vorherige Absprache
  • Unterstützung des Bereichs - auch fachlich - bei dessen Aufgaben, z.B. Messeplanung
  • Koordinierend an Aufgaben des Bereichs mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.) veranlassen
  • Durchführen von Kostenrechnung und Überwachung der Kosten


Essential skills and knowledge 

  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Kauffrau für Bürokommunikation/Ausbildung zur Sekretärin
  • Mehrjährige Berufserfahrung

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Projektassistenz (m/w/d)

Berlin, Deutschland, Deutschland

Closing: April 30, 2025

Teamassistenz - Personalentwicklung (w/m/d)

Jena, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: April 23, 2025

Teamassistenz (m/w/d)

Mannheim, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: April 13, 2025

Assistenz Projektmanagement (w/m/d)

Ulm, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: April 05, 2025

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