Assistenz der Projektleitung (w/m/d) in Friedrichshafen: Profession with future

Deutschland, Friedrichshafen

Fulltime: 40 hrs a week

Experience: 1 year

Closing: December 12, 2024

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Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (w/m/d) der Projektleitung

What are you going to do

Allgemeine Unterstützung innerhalb der Digital IT PMO-Organisation durch Durchführung und Betreuung diverser PMO-Aktivitäten.

Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung des Governance-Rahmens und der Regeln im Projektmanagementprozess zur Steigerung der Effizienz im gesamten Projektlebenszyklus.

Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Berichten und automatisierten Projektaktualisierungen für das Digital IT Management und das Senior Management.

Verantwortung für regelmäßige Projektberichte im Rahmen des Kostenoptimierungsprogramms.

Organisation regelmäßiger Statusmeetings mit Teilprojektleitern und Vorbereitung von Meetings für das leitende Management, den Lenkungsausschuss und andere Stakeholder.

Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung des Kostenbewusstseins innerhalb der IT-Abteilung.

Administrative Aufgaben und allgemeine Projektunterstützung.

Essential skills and knowledge

Grundkenntnisse im Projektmanagement: Sie bringen Basiswissen in der Durchführung von Projekten mit, einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Stakeholdermanagement und Änderungsmanagement

starke Kommunikationsfähigkeiten: Sie verfügen über fortgeschrittene Fähigkeiten in der Kommunikation und können sowohl intern als auch extern sicher auftreten

strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise: eine präzise und zielgerichtete Herangehensweise zeichnet Ihre Arbeitsweise aus

Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office-Tools: sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word und nutzen diese routiniert zur Unterstützung Ihrer täglichen Aufgaben

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.