Analista Administrativo de Projetos Pleno
Vacancy Number: TR-252834
Brasil, Rio de Janeiro
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 4-6 Years
Education Level: Professional Bachelor
Conventional Energy
Closing: June 07, 2025
Introduction
A Brunel está em busca de um(a) Analista Administrativo de Projetos Pleno para atuar junto a um de nossos clientes líderes do mercado de petróleo e gás! Essa oportunidade seria para um contrato de tempo indeterminado, em um regime híbrido (4x1) no escritório do cliente localizado no Rio de Janeiro (RJ).
What are you going to do
- Abrir e acompanhar requisições de serviço de TI e Facilities;
- Requisitar traduções de documentos à empresa especializada e fazer pequenas traduções;
- Registrar férias e outros absenteísmos do time de projetos em que está alocado;
- Administrar e organizar locais de armazenamento de documentos - Sharepoint;
- Manter interface com departamentos internos;
- Requisitar os materiais de escritório;
- Organizar viagens nacionais e internacionais bem como logística de transporte para o time de projetos, além de reembolsos, adiantamentos e prestação de contas em moeda estrangeira;
- Organizar reuniões internas e externas, tais como workshops, HIRA, team buildings e outros eventos requisitados;
- Fornecer suporte administrativo ao cliente externo e colaboradores quando visitar o escritório/sites ou quando for alocado no escritório do Projeto, providenciando os recursos necessários para visitação/permanência;
- Apoiar em solicitações específicas de ingresso ao Brasil dos expatriados, junto ao departamento de Recursos Humanos;
- Criar PRs (Requisição de compras) e gerar POs (Pedido de Compras) através do SAP;
- Ser responsável por toda comunicação interna dos projetos;
- Enviar reminder para o preenchimento de timesheet das equipes de projeto e auxiliar no lançamento de horas, quando necessário;
- Controlar atas de reunião, cartas e relatórios do projeto;
- Atualizar Travel Register no Sharepoint;
- Gerar e atualizar organograma do projeto;
- Supervisionar/Treinar jovens aprendizes, estagiários e auxiliares;
- Executar quaisquer outras atividades administrativas inerentes ao projeto que sejam solicitadas pelos Gerentes e/ou Diretor de Projetos;
- Contribuir com o desenvolvimento de novos integrantes do time.
Essential skills and knowledge
- Curso Superior Completo.
- Conhecimento do Pacote Office;
- Inglês avançado/fluente;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Sharepoint e Teams.