Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektsachbearbeiter / Projektkoordinator (w/m/d).

What are you going to do 

  • Bearbeitung nationaler und internationaler projektbezogener Aufträge und Aufgaben in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Projektumfeld, einschließlich der Prüfung komplexer Waren- und Materialbewegungen
  • Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams sowie internen Fachabteilungen
  • Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Dokumentationen
  • Erfassung und Pflege von Projektdaten in SAP
  • Aufbereitung und Analyse von Projektinformationen als Grundlage für Berichte und Auswertungen
  • Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Unterstützung bei Präsentationen und Sonderauswertungen
  • Überwachung projektbezogener Vorgänge, frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Kommunikation an die Projektleitung
  • Veranlassung von Buchungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
  • Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen und Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (u. a. KWKG, AWG)

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder einem vergleichbaren Projektumfeld
  • Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und methodisches Verständnis
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Closing: 09 August 2026

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Vacancy reference: TR-293087

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Lisa Foullois

+49 521 986410

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We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

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Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

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