Introduction

Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick? Sie möchten Projektteams mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen und aktiv zum Projekterfolg beitragen? Dann machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt bei Brunel und übernehmen Sie Verantwortung als Projektsachbearbeiter (m/w/d).

What are you going to do

Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung nationaler und internationaler Projekte
Koordination und Bearbeitung projektbezogener Vorgänge in enger Abstimmung mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen
Erstellung, Pflege und Prüfung von Projektunterlagen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung projektbezogener Daten in SAP sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Auswertung relevanter Projektkennzahlen und Aufbereitung von Informationen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen
Erstellung regelmäßiger Berichte, Präsentationen und Statusübersichten für das Projektmanagement
Unterstützung bei der Überwachung von Projektabläufen sowie frühzeitige Identifikation und Kommunikation möglicher Abweichungen
Prüfung von Warenein- und Warenausgängen sowie Mitwirkung bei der Abwicklung projektbezogener Materialflüsse
Vorbereitung von Buchungen, Plausibilitätsprüfung von Eingangsrechnungen und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen
Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exportvorgängen unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher Vorgaben
Mitwirkung bei Vor- und Nachkalkulationen sowie administrative Unterstützung im gesamten Projektcontrolling

Essential skills and knowledge

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder einem vergleichbaren projektorientierten Umfeld
Gute Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

What we offer

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 09 August 2026

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Vacancy reference: TR-293133

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After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

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