Introduction

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

What are you going to do

Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz.
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen.
Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken (Dokumentenmanagement).
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Eventmanagement).
Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team.

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Zielorientierung und Eigeninitiative.
Freundliches und professionelles Auftreten.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SharePoint Online.
IT-Affinität und die Bereitschaft, das IT-Wissen kontinuierlich zu erweitern.
SAP-Kenntnisse wünschenswert.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Haustarifvertrag: Gehaltsstrukturen abgestimmt auf Berufsgruppen, Qualifikation und Berufserfahrung
Tariflich gesicherte Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens
Anspruchsvolle Projekte: Förderung durch neue Herausforderungen
Unterstützung durch Fortbildungen für fachliches und persönliches Wachstum
Weltweiter Austausch mit Brunel-Mitarbeitern: Profitieren von vielfältigen Kenntnissen und Erfahrungen

Bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über unsere Plattform oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an l.tresing@brunel.net - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

Lara Tresing

contact via tel.+49 231-79307-0