Teamassistenz (w/m/d)
Vacancy Number: TR-246425
Deutschland, Dortmund
Fulltime: 40 hrs a week
0-2
Machine & Plant Design
Closing: 10 September 2025
Introduction
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!
What are you going to do
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
* Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen
* Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Dokumentenmanagement* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
* Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Eventmanagement* Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team
Essential skills and knowledge
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Assistenzbereich
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Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
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Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
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Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
What we offer
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto
- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
- Zuschuss zum Jobticket
- Corporate Benefits Programm
Sie möchten mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - per E-Mail an:
📧 l.tresing@brunel.netOder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net
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Process of your application
Application process & contact
We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.
Project discussion with our customer
If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.
The decision
If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?
Introductory conversation with Brunel
In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.
Welcome to Brunel
Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!
LT
Lara Tresing