Teamassistenz / Executive Assistant (w/m/d)

Umfassende Unterstützung der Business Unit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination

Persönliche Assistenz: Kalendermanagement, Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung

Verantwortung für Bestellprozesse, Marketingmaterialien, Vertragsmanagement sowie Koordination interner und externer Veranstaltungen

Unterstützung des Außendienstteams, insbesondere im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement

Pflege und Aktualisierung interner Übersichten wie Mitarbeiterlisten, Organigramme, Geburtstagslisten und Büromaterialverwaltung

Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe: Auswahl geeigneter Locations gemäß interner Richtlinien, Budgetplanung, Dienstleisterkoordination, Einladungsmanagement, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung

Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie beim Management des Bestellwesens

Administrative Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben