Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

What are you going to do 

  • Umfassende Unterstützung der Business Unit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination

  • Persönliche Assistenz: Kalendermanagement, Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnung

  • Verantwortung für Bestellprozesse, Marketingmaterialien, Vertragsmanagement sowie Koordination interner und externer Veranstaltungen

  • Unterstützung des Außendienstteams, insbesondere im Vertrags- und Veranstaltungsmanagement

  • Pflege und Aktualisierung interner Übersichten wie Mitarbeiterlisten, Organigramme, Geburtstagslisten und Büromaterialverwaltung

  • Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe: Auswahl geeigneter Locations gemäß interner Richtlinien, Budgetplanung, Dienstleisterkoordination, Einladungsmanagement, Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung

  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie beim Management des Bestellwesens

  • Administrative Unterstützung in Projekten und Sonderaufgaben

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management

  • Berufserfahrung in einer Vertriebsorganisation von Vorteil

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

What we offer 

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: 10 May 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!