Deutschland, Friedrichshafen

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 1 Jahr

Bewerbungsschluss: 12. Dezember 2024

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Über den Job

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (w/m/d) der Projektleitung

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Unterstützung innerhalb der Digital IT PMO-Organisation durch Durchführung und Betreuung diverser PMO-Aktivitäten.
  • Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung des Governance-Rahmens und der Regeln im Projektmanagementprozess zur Steigerung der Effizienz im gesamten Projektlebenszyklus.
  • Erstellung und Aufbereitung von Ad-hoc-Berichten und automatisierten Projektaktualisierungen für das Digital IT Management und das Senior Management.
  • Verantwortung für regelmäßige Projektberichte im Rahmen des Kostenoptimierungsprogramms.
  • Organisation regelmäßiger Statusmeetings mit Teilprojektleitern und Vorbereitung von Meetings für das leitende Management, den Lenkungsausschuss und andere Stakeholder.
  • Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung des Kostenbewusstseins innerhalb der IT-Abteilung.
  • Administrative Aufgaben und allgemeine Projektunterstützung.

Ihre Qualifikationen

  • Grundkenntnisse im Projektmanagement: Sie bringen Basiswissen in der Durchführung von Projekten mit, einschließlich Zeit- und Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Stakeholdermanagement und Änderungsmanagement
  • starke Kommunikationsfähigkeiten: Sie verfügen über fortgeschrittene Fähigkeiten in der Kommunikation und können sowohl intern als auch extern sicher auftreten
  • strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise: eine präzise und zielgerichtete Herangehensweise zeichnet Ihre Arbeitsweise aus
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office-Tools: sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word und nutzen diese routiniert zur Unterstützung Ihrer täglichen Aufgaben

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

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So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter:

Bewerbungsprozess & Kontaktaufnahme

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Kennenlerngespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Kennenlerngespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Ambitionen und beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über alle Karrieremöglichkeiten sowie möglichen Perspektiven. Möchten Sie direkt beim Kunden arbeiten oder Teil eines unserer Solutions Hubs werden, um im Rahmen von Dienst- und Werkverträgen zu arbeiten? Streben Sie eine Festanstellung an oder möchten Sie als Freelancer:in tätig sein? Wir finden garantiert für Sie die passende Einsatzmöglichkeit! 

Bei Bedarf: Projektgespräch mit unserem Kunden

Verläuft das Kennenlerngespräch für Sie und uns positiv, vereinbaren wir je nach Einsatzmöglichkeit ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So können Sie mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren. Sie möchten Teil eines Projektbüros werden und im Team Kundenprojekte vorantreiben? Dann lernen Sie dieses kennen.

Die Entscheidung

Wenn Ihnen das Projektgespräch gefallen hat und alle Beteiligten von Ihrer Expertise überzeugt ist, stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten? 

Willkommen bei Brunel

Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft, gleichzeitig unterstützen wir Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!