Deutschland, Aachen
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Education Level: Vocational School
Financial Services
Closing: 02 July 2025

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Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d).

What are you going to do 

  • Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektteams im operativen Tagesgeschäft

  • Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

  • Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumentationen, Präsentationen und Reports

  • Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Workshops

  • Übernahme administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungsprüfung und Ablage

  • Schnittstellenkommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

  • Unterstützung bei der Projektkoordination und Ressourcenplanung

Essential skills and knowledge 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Teamorganisation

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

  • Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise

  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

What we offer 

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

SW

Sabrina Walter

Office Manager/in (m/w/d)

Aachen, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 02 July 2025

Teamassistenz in der Konstruktion (w/m/d)

Wismar, Deutschland

Fulltime: 40 hrs a week

Closing: 18 June 2025

Teamassistenz (w/m/d) Marketing & Kommunikation

Hamburg, Deutschland

Fulltime: 35 hrs a week

Closing: 13 June 2025

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