Introduction

Sie begeistern sich für Projektmanagement und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings als Projektassistenz (m/w/d).

What are you going to do

Erstellung und Aktualisierung von Reporting Listen sowie dessen Tracking und Abgleich
Bearbeitung und Überwachung von eingehenden E-Mails in eine Mailbox inkl. externer Kommunikation mit Lieferanten
Weiterleitung/Klärung der eingegangenen Anfrage an die zuständigen Ansprechpartner
Austausch und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen
Sammeln von Rückfragen, Kategorisierung und Erstellung eines FAQ
Erstellung von Kommunikations- und Präsentationsunterlagen sowie von Reports

Essential skills and knowledge

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung notwendig
Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement und der Projektkoordination von Vorteil
Sicherer Umgang in der Kommunikation mit Externen / Lieferanten und den gängigen Office Tools von Vorteil
Fließende Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse von Vorteil

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Gleitzeitkonto
Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
Förderkonzepte und Weiterbildungen
Remote Work
Zuschuss zum Jobticket

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.