Deutschland, Bremen
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Education Level: Vocational School
Infrastructure
Closing: 05 June 2025

Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

What are you going to do 

  • Sie koordinieren Termine, bereiten Abläufe vor und schaffen damit Struktur und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
  • Bei strategischen Fragestellungen unterstützen Sie mit fundierten Recherchen und tragen aktiv zur Entscheidungsfindung bei
  • Sie erstellen aussagekräftige Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen, die als Grundlage für zukunftsweisende Maßnahmen dienen
  • Die interne und externe Kommunikation des Unternehmens bereiten Sie sorgfältig vor und nach
  • In Projekten übernehmen Sie Verantwortung für Organisation, Controlling und Fortschrittsüberwachung
  • Entwicklungsprozesse begleiten Sie aktiv mit
  • Darüber hinaus verfassen Sie professionelle Protokolle und überzeugende Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen
  • Sie unterstützen ausgewählte Themenbereiche aus dem Qualitäts- und Wissensmanagement mit einem Blick fürs Wesentliche

Essential skills and knowledge 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Projektcontrolling-Systemen sind ein Plus
  • Empathie sowie eine gewissenshafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Verfügbarkeit von mindestens 32 Stunden pro Woche

What we offer 

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days. 
 

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview. 

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

LS

Lisa Steinert

+49 421 169 41-0