Introduction

Sie schätzen neue Herausforderungen, wollen Ihre Ziele erreichen und stellen sich gerne auch ungewöhnlichen Aufgaben? Sehr gut! Wir suchen Mitarbeiter wie Sie: mit Ideen, Kompetenz und Engagement.

Wir suchen ab sofort im Bezirk Vöcklabruck eine/n Admin Assistant (w/m/d).

What are you going to do

Sie organisieren Meetings und verfolgen die Teilnehmerlisten sorgfältig nach.
Sie planen und koordinieren interne und externe Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Kundenevents - inklusive Vorbereitung, Catering und Logistik.
Sie übernehmen die Organisation vielfältiger Anfragen, z. B. Terminplanung, Hotelreservierungen, Einladungsschreiben für internationale Kolleg:innen sowie Unterstützung bei Visaanträgen.
Sie sind die erste Anlaufstelle für standortbezogene Aktivitäten, wie Raumplanung, Kommunikation mit Reinigungspersonal und Cateringdiensten sowie die Koordination mit dem Empfang.
Sie organisieren und betreuen Kooperationen mit Schulen und Hochschulen.
Sie vertreten das Unternehmen bei Karrieremessen und externen Recruiting-Events.
Sie erstellen Bestellungen und unterstützen Kolleg:innen bei Abrechnungsfragen.
Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die Dokumentenablage und -pflege.

Essential skills and knowledge

Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Sie überzeugen durch ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner:innen.
Sie haben Freude an Planung und Organisation, zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe bei wechselnden Prioritäten aus und bringen idealerweise erste Erfahrung in der Leitung kleinerer Projekte mit.
Der sichere Umgang mit Microsoft Office (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word) ist für Sie selbstverständlich.
Sie sind offen für neue IT-Tools im Office- und Administrationsbereich und nutzen diese gern zur Effizienzsteigerung.
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.

What we offer

Bei Brunel erwartet Sie eine Arbeitskultur, die Vielfalt und gegenseitigen Respekt in den Mittelpunkt stellt - sei es im Team, mit Kollegen oder im gesamten Unternehmen. Regelmäßige Treffen mit den lokalen Teams und strukturierte Feedback-Gespräche mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner bieten Raum, um Ihre individuellen Herausforderungen und Perspektiven zu besprechen. Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Durch gezielte, maßgeschneiderte Schulungen und Fortbildungen unterstützen wir Sie dabei, optimal auf kommende Projekte vorbereitet zu sein. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein flexibles Gleitzeitmodell gehören bei Brunel selbstverständlich dazu.

Ihr jährliches Bruttogehalt startet bei € 51.000,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

Do you have questions?

Margreth Sommerer

contact via tel.+43 662 83 00 01-10

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