Introduction

What are you going to do 

  • Du bist die erste Stimme am Empfang: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter - und hakst nach, bis es erledigt ist

  • Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht

  • Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten

  • Du führst Korrespondenz mit externen Kunden, ggf. auch auf englisch, und erstellst Angebote

  • Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet

  • Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält

Essential skills and knowledge

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management
  • Freude an internem und externem Kundenkontakt
  • Organisationstalent und Selbständigkeit
  • Diskretion
  • wünschenswert ist gutes Englisch, zumindest in der Schrift

What we offer 

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitskontenregelung
  • Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Feedback-Gespräche
  • abwechslungsreiche Stammtische
  • individuelle Fortbildungen und Trainings

Closing: 03 October 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!