Introduction

Wollen Sie in einem Umfeld arbeiten, das sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Entwicklung fördert? Freuen Sie sich täglich auf neue Herausforderungen und spannende Aufgaben? Dann bewerben Sie sich noch heute! Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.

What are you going to do 

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
  • Eigenständige Abwicklung des Bestellwesens von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Zentrale Ansprechperson für kurzfristige organisatorische Fragestellungen mit selbstständiger Lösungsfindung
  • Termin‑ und Kalenderkoordination unter Berücksichtigung von Prioritäten und Dringlichkeiten
  • Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Zahlungsfreigaben
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei personalbezogenen Themen wie On‑ und Offboarding
  • Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender inklusive Termin‑ und Trainingsplanung
  • Zusammenarbeit mit HR‑Systemen zur administrativen Abwicklung von Personalprozessen

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder administrativen Umfeld
  • Sehr sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, cSuite‑Tools und SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

What we offer 

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Closing: 30 May 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!