Introduction

What are you going to do 

Zur Unterstützung der Teilprojektleitungen in den Bereichen Elektrotechnik, Mechanik und Bauengineering suchen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit. In dieser Funktion sorgen Sie dafür, dass die administrativen und dokumentationsrelevanten Anforderungen des Auftraggebers fristgerecht und in der geforderten Qualität erfüllt werden. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Teilprojektleitungen, internen Fachbereichen und dem Auftraggeber und tragen aktiv dazu bei, Projektmeilensteine erfolgreich zu erreichen.
Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Teilprojektleitungen bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben

  • Selbstständige Analyse von Kundenanforderungen sowie Koordination und Aufbereitung der erforderlichen Projektdokumentation

  • Nachverfolgung, Einforderung und Konsolidierung von Informationen, Unterlagen und Arbeitsergebnissen aus den Fachbereichen

  • Erstellung von Statusberichten und Projektübersichten für interne und externe Stakeholder

  • Überwachung von Terminen, offenen Punkten und Meilensteinen zur Sicherstellung eines erfolgreichen Projektverlaufs

Essential skills and knowledge

  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise

  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Anforderungen zu verstehen, zu interpretieren und konsequent umzusetzen

  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen

  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit Dokumentation und Reporting

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; technischer Hintergrund oder gutes technisches Verständnis von Vorteil

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung bzw. Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt. Entscheidend sind weniger die formale Qualifikation als vielmehr organisatorisches Talent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Projekte zuverlässig zu koordinieren.

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

  • 30 Tage Urlaub

  • Gleitzeitkonto

  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen

  • Remote Work

  • Zuschuss zum Jobticket

  • Corporate Benefits Programm

Closing: 03 September 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!