Introduction

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt? Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

What are you going to do 

  • Organisation und Koordination eines strategisch ausgerichteten Fachbereichs
  • Planung und Abstimmung von Terminen sowie Reise- und Veranstaltungsorganisation
  • Unterstützung von Projekten und Veränderungsinitiativen im Rahmen von PMO-Tätigkeiten
  • Erstellung und Aufbereitung von Management-Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien, Workshops und Regelterminen
  • Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Maßnahmen, Risiken sowie zugehöriger Dokumentationen
  • Koordination externer Dienstleister einschließlich Bestell- und Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Onboarding-Prozessen sowie der organisatorischen Vorbereitung von Arbeitsplätzen

Essential skills and knowledge

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Büromanagement, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche akademische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, PMO-, Projektmanagement- oder vergleichbaren organisatorischen Funktionen
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit sicherem Tracking von Aufgaben, Terminen und Maßnahmen
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

What we offer 

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Closing: 20 August 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!