Introduction

Sie begeistern sich für Projektmanagement im Bereich dezentrale Energieanlagen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings als Projektassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d).

What are you going to do 

  • Koordination und Durchführung des Dokumentenmanagements in Großkundenprojekten im Bereich dezentrale Energieanlagen
  • Verwaltung und Versand von Projektdokumenten über interne Systeme und Kundenplattformen sowie Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Qualitätssicherung der Dokumente gemäß definierter Vorgaben
  • Tracking von Dokumentenanforderungen und Abgleich mit vertraglichen Vorgaben, inklusive Termin‑ und Zahlungsplänen
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und Projektberichten sowie Nachverfolgung offener Punkte, Datenbeschaffung und ‑aufbereitung
  • Pflege projektbezogener Daten und Mitarbeit in Projektmanagement‑Tools (z. B. SAP PPM)
  • Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, Abnahmen und Workshops einschließlich Protokollen und Aufgabenlisten
  • Unterstützung bei projektspezifischen Logistik‑, Beschaffungs‑ und Versandaktivitäten
  • Unterstützung von Projektteams sowie vertriebsnahen Bereichen bei der Aufbereitung von Spezifikationen und Angebotsunterlagen

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss notwendig
  • Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich
  • Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement‑Methoden und Tools, wie z. B. SAP PPM, MS Project oder Jira wünschenswert
  • Umgang mit Dokumentenmanagement‑Systemen, z. B. PLM‑ oder BIM‑Umfeld von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen erforderlich, insbesondere Excel, Teams und SharePoint sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP und PTC Windchill
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Anteil
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: 18 June 2026

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!