Deutschland, Mannheim
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 1 year
Closing: 15 February 2025

Introduction

Sind Sie auf der Suche nach einem Unternehmen, das täglich neue Herausforderungen und spannende Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

What are you going to do 

  • Als Projektassistenz unterstützen Sie verschiedene Abteilungen hinsichtlich der Terminplanung und -koordination.
  • Unter anderem planen und organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen, der technischen Ausstattung und der Betreuung vor Ort.
  • Sie koordinieren die Dienstreisen für Projektmitarbeiter, kümmern sich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften und stellen sicher, dass alle Reisedokumente und -abrechnungen rechtzeitig und korrekt erledigt werden.
  • Außerdem unterstützen Sie die Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Berichten.
  • Ansonsten unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und bestellen, bei Bedarf, Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Essential skills and knowledge 

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Office Management im technischen oder infrastrukturellen Umfeld.
  • Den Umgang mit MS Office beherrschen Sie sicher und haben, idealerweise, bereits erste SAP-Kenntnisse.
  • Ansonsten zeichnet Sie eine ausgeprägte organisatorische Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus.

What we offer 

Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!

PR

Philipp Rammelt

+49 621 729 67-0