Introduction

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Baustellenassistenz (w/m/d).

What are you going to do 

  • Umfassende Unterstützung der Bau- und Oberbauleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgabenbereichen

  • Pflege und Verwaltung der gesamten Baustellendokumentation - sowohl in physischer Form als auch digital (z. B. über SAP, SharePoint oder Archivierungssysteme)

  • Anlage, Strukturierung und Fortschreibung von Projektarchiven und digitalen Ablagesystemen für Zeichnungen, Berichte, Lieferscheine, Materialnachweise, Besprechungsprotokolle u. v. m.

  • Erstellung und Verwaltung von Inbetriebnahme-Dokumentationen sowie Unterstützung bei Sicherheits- und Gesundheitsakten in Zusammenarbeit mit SiGeKo/FaSi

  • Planung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumbuchung, Catering, Materialbeschaffung sowie Empfang und Koordination von Besuchenden auf der Baustelle

  • Pflege von Kalendern (Outlook) und Koordination von Terminen, Besprechungsvorbereitung und eigenständige Protokollführung

  • Erfassung und Bearbeitung von Materialdaten (z. B. Lieferscheine) im SAP-System sowie Pflege betrieblicher Formulare

  • Schnittstelle zwischen Baustelle und Verwaltung, z. B. zur Beschaffung, zum Gebäudemanagement, zur Reinigung oder Büroausstattung

Essential skills and knowledge

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, techn. Zeichner:in o. Ä.)

  • Erfahrung in der Projekt- oder Baustellenassistenz wünschenswert

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SharePoint und idealerweise SAP

  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen und technische Abläufe einzuarbeiten

  • Bereitschaft zur täglichen Präsenz auf der Baustelle (Montag bis Freitag), ggf. mit Unterkunft in Projektortnähe

  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: 16 November 2025

Apply Now

Are you the perfect match for this vacancy? Apply in 5 minutes and let's get in touch!

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Process of your application

Application process & contact

We will now begin examining your application: We will take a close look at your application documents and ask you for additional information if necessary. If your qualifications match our requirements, we will invite you to meet us for the first time.

Project discussion with our customer

If the introductory meeting goes well for you and us, we will arrange a meeting with the customer who has the perfect project for you. This gives you the opportunity to find out more about the customer and the project.

The decision

If you enjoyed the project discussion and the customer is also convinced of your expertise, we will ask you the final and decisive question: Do you want to get started at Brunel?

Introductory conversation with Brunel

In an introductory meeting, we would like to find out more about your interests, ambitions and professional developments. At the same time, we report on working at Brunel and provide information about all career opportunities and prospects.

Welcome to Brunel

Now great times are beginning! With Brunel you have countless opportunities to help shape technological progress. You decide how your career path goes. We support you in every phase of your career. You always have security behind you: Brunel!