Introduction

Für unseren Kunden aus der Medizintechnik im Raum Aalen suchen wir einen Operativen Einkäufer (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie die operative Beschaffung und tragen durch eine zuverlässige Bestellabwicklung sowie die enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen maßgeblich zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit bei.

What are you going to do 

  • Operative Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen im ERP-System unter Einhaltung bestehender Einkaufsprozesse und Richtlinien
  • Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen zu Auftragsbestätigungen, Lieferterminen sowie Preis-, Mengen- und Lieferabweichungen
  • Prüfung und Freigabe von Bestellungen gemäß bestehender Freigaberichtlinien sowie Einholung von Angeboten und Erstellung von Preisvergleichen
  • Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem strategischen bzw. taktischen Einkauf
  • Bearbeitung von bestellbezogenen Eskalationen und Unterstützung bei der Lösungsfindung im operativen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Verwaltung von Einkaufsdokumenten wie Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Rahmenverträgen und weiteren relevanten Unterlagen
  • Überwachung von Lieferterminen sowie aktive Nachverfolgung bei Verzögerungen
  • Pflege von Auftragsbestätigungen, Preisen, Lieferzeiten, Lieferantenstammdaten sowie einkaufsrelevanten Stammdaten in SAP
  • Unterstützung bei der Rechnungsklärung, Reklamationsbearbeitung und Rücklieferungen in Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen
  • Pflege und Nutzung von einkaufsrelevanten Systemen und Lieferantenportalen
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen

Essential skills and knowledge 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Kenntnisse in SAP
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

What we offer

  • Attraktive Vergütung mit langfristiger Projektperspektive
  • Unbefristete Festanstellung

  • 30 Tage Urlaub

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Bezuschussung des Jobtickets

  • Sprungbrett für den Einstieg bei Top-Unternehmen

Closing: 19 July 2026

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Vacancy reference: TR-290845

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Corporate recruiter

Jana Rauterberg

+49 731 140190

Contact

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Application process

First Contact

We carefully review your application and in the coming weeks, you will be notified for an interview session if you are selected. Only shortlisted candidates will be contacted within 7 days.

Scheduling an Interview

After being shortlisted, you will be contacted via email or telephone to arrange for a date on your availability for the qualification interview.

Phone/ Qualification Interview

During the interview, you will be assessed on your level of experience and skills, work history, availability, and the qualifications the company is seeking for the position.

Meeting in Real Life

After successfully making through the phone interview, a face to face interview will be scheduled between the candidate and recruiter. This session can be a more in-depth  interview to review your communication and interpersonal skills.

Application for the Position

Submission of candidates resume for client’s approval and screening.

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