Kaufmännischer Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)

 Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement,Hausmeister*innen, Fachhandwerker*innen und externen Fachfirmen

 Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen sowie zur Mängelbeseitigung

 Kommunikation mit den Mieter*innen und eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort

 Entgegennahme von Störmeldungen und Reparaturbedarfen von den Mieter*innen und in Abstimmung dem Baumanagement

 Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an die Mieter*innen in Abstimmung mit dem Baumanagement

 Selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt

 Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Kommunikation mit den Mieter*innen, z.B. bei Informationen, Terminkoordinierung und Umzugsmanagementaufgaben

 Unterstützung bei der Durchführung von Bauzustandserfassungen

 Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand  Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros

 Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen

 Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung