Executive Assistant (m/w/d)
Deutschland, Baden-württemberg, Heidelberg
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: Not applicable
Education Level: Professional Bachelor
Machine & Plant Design
Introduction
Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.
What are you going to do
- Sie schaffen Struktur im Tagesgeschäft des CFO und sorgen dafür, dass wichtige Themen, Termine und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Sie bereiten Managementtermine und strategische Gespräche inhaltlich und organisatorisch vor und sorgen für eine zuverlässige Nachbereitung.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartnern und halten relevante Kontakte und Themen zusammen.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Management- und Gremienterminen und erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen.
- Sie begleiten internationale Finance-Themen und bereichsübergreifende Initiativen und übernehmen dabei eigene organisatorische und koordinative Aufgaben.
- Sie recherchieren relevante Informationen, bereiten Zahlen und Analysen verständlich auf und unterstützen den CFO bei der Vorbereitung von Entscheidungen.
- Sie behalten den Überblick über laufende Vorhaben, finanzielle Themen und Budgets und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung.
- Sie unterstützen bei ausgewählten Themen rund um Reporting und Jahresabschluss.
- Sie übernehmen die Planung und Organisation von internationalen Veranstaltungen, Workshops und Finance-Meetings.
- Sie stellen ein professionelles Office-, Reise- und Terminmanagement sicher und übernehmen die vertrauliche Kommunikation im Namen des CFO.
Essential skills and knowledge
- Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Auch eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung ist willkommen.
- Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion sammeln - idealerweise mit Nähe zu Geschäftsführung oder Vorstand.
- Sie arbeiten gerne in einem Umfeld, in dem Vertrauen, Diskretion und Eigenverantwortung besonders wichtig sind.
- Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge und bringen idealerweise erste Kenntnisse aus dem Finance-Umfeld mit.
- Digitale Tools und gängige Office-Anwendungen nutzen Sie routiniert.
- Sie bewegen sich sicher in einem internationalen Umfeld und kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
- Sie treten professionell auf, kommunizieren auf Augenhöhe und verstehen es, unterschiedliche Interessen und Ansprechpartner zusammenzubringen.
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.