Vertriebsassistenz/Office Manager (w/m/d) in Würzburg: Profession with future

Germany, Würzburg, 97080

Fulltime: 40 hrs a week

Experience: 1 year

Closing: 03 October 2024

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Introduction

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.

Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team in Würzburg einen Office Manager (w/m/d).

About this role

Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten zuständig.
Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wünschenswert
Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

What we offer

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Exklusive Büroräume
Microsoft Surface
Kostenfreier Parkplatz vor Ort
Vermögenswirksame Leistungen
Fahrradleasing
Duz-Kultur
Deutschlandweite Firmenevents
Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits

About Brunel

Brunel is a recruitment and flexible workforce solution provider which connects talented people with opportunities throughout Australasia and around the world. We specialise in highly skilled roles across a variety of technical, professional, trade and craft disciplines, pairing candidates with industry-leadi ng projects and organisations on a contract, permanent or secondment basis.

Operating locally since 1997, Brunel has major bases of operation in Perth, Sydney, Brisbane and Port Moresby, which are further backed by the strength and reach of a truly global network spanning over 45 countries, 120 offices and 45 years of successful operation.

Brunel is proud to be equal opportunity employer and encourages applications from Aboriginal and Torres Strait Islander and female candidates