Projektmanagement Assistenz Großprojekte (w/m/d) in Berlin

Deutschland, Berlin

Vollzeit: 40 Stunden pro Woche

Erfahrung: 1 Jahr

Bewerbungsschluss: 13. Dezember 2024

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Über den Job

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der Sie Ihre Qualitäten unter Beweis stellen können? Und das in einem Umfeld, in dem Ihre fachlichen und persönlichen Qualitäten nicht nur gefragt, sondern auch gefördert werden? Dann gehen Sie den nächsten Schritt auf Ihrer persönlichen Karriereleiter, mit Brunel. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektassistenz.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen oder anderen Treffen
Zudem übernehmen Sie Vorbereitung von Präsentationen, Verwaltung von Terminen sowie Verarbeitung und Weiterleitung eingehender Kommunikation
Die Erstellung und/oder Unterstützung bei Vorträgen und Reden sowie der Empfang von Kunden oder Geschäftspartnern obliegt Ihnen
Ebenso übernehmen Sie die Erstellung und Archivierung von Protokollen
Zudem die Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben und die Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inklusive Abrechnungen

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in der Projektarbeit
Langjährige Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Events größerer Projektgruppen sowie in der Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten mehrerer Projektbeteiligter
Kenntnisse in den gängigen MS Office- und Projektmanagement-Programmen idealerweise Methoden
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Thore Melf Thun

Telefonnummer