Über den Job

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz/ Teamassistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung aller Aufgaben
Sekretariatsaufgaben
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache (z.B. Meeting-Agenda, Hotelreservierungen)
Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch Sprache
Terminplanung und -verfolgung
Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
Reisebuchung und -abrechnung
Erledigen der Ablage
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
Empfang und Betreuung von Besuchern
Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
Pflegen und Verwaltung Rechnungen/ Zahlungen in SAP
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
Ansprechpartnerin für Behörden, Versicherungen, etc. ohne vorherige Absprache
Unterstützung des Bereichs - auch fachlich - bei dessen Aufgaben, z.B. Messeplanung
Koordinierend an Aufgaben des Bereichs mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.) veranlassen
Durchführen von Kostenrechnung und Überwachung der Kosten

Ihre Qualifikationen

Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Kontakt- und Kommunikationsstärke
Eigeninitiative und Flexibilität
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
Gute Kenntnisse in SAP
Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung
Kaufmännische Kenntnisse
Kauffrau für Bürokommunikation/Ausbildung zur Sekretärin
Mehrjährige Berufserfahrung

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

Heinrich Wotschel

Telefonnummer+49 40 23 64 84-0

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