Deutschland, Jülich
Vollzeit: 39 Stunden pro Woche
Erfahrung: 2-4 Jahre
Bildungsabschluss: Berufsausbildung
Öffentlicher Sektor
Bewerbungsschluss: 11. Juni 2025

Über den Job

Sie wohnen in Jülich, Linnich oder Düren und suchen nach einer Herausforderung im Großraum Jülich? Für unseren Jülich Kunden, einer großen Forschungseinrichtung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistentin in Teilzeit (20 Stunden) für den Betriebsrat.

Ihre Aufgaben

* Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftszimmers des Betriebsrats inkl. Terminkoordination, Sicherstellung der Ein- und Nachhaltung von Fristen, Sichtung von Personalvorgängen, Zusammenstellung von Unterlagen zu Stellenbesetzungsverfahren

* organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

* Budgetüberwachungstätigkeiten

* Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen

Ihre Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

* Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

* Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

* sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

* Kreativität und Freude an der Dienstleistung

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

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So geht es mit Ihrer Bewerbung weiter

Willkommen bei Brunel

Nun brechen tolle Zeiten an! Mit Brunel haben Sie unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten. Sie entscheiden, wie Ihr Karriereweg verläuft. Wir unterstützen Sie in jeder Phase Ihrer Laufbahn. Dabei haben Sie immer eine Sicherheit im Rücken: Brunel!

Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen eingereicht

Nun beginnen wir mit der Prüfung Ihrer Bewerbung: Wir schauen uns Ihre Bewerbungsunterlagen genau an und bitten Sie ggf. um zusätzliche Angaben, wenn uns noch etwas fehlt.

Wir melden uns bei Ihnen mit einem ersten Feedback.

Wir gleichen Ihre Unterlagen nun mit den Anforderungen ab. Stimmen Ihre Qualifikationen mit unseren Anforderungen überein, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlernen ein.

Vorstellungsgespräch bei Brunel

In einem gemeinsamen Vorstellungsgespräch möchten wir mehr über Ihre Interessen, Motive und Ihre beruflichen Stationen erfahren. Gleichzeitig berichten wir über die Arbeit bei Brunel und informieren über Karrieremöglichkeiten und Perspektiven.

Vorstellungstermin beim Kunden

Verläuft das Vorstellungsgespräch mit uns positiv, dann vereinbaren wir ein Gespräch bei dem Kunden, der das perfekte Projekt für Sie hat. So haben Sie die Möglichkeit, mehr über den Kunden und das Projekt zu erfahren.

Die Entscheidung

Sowohl Sie als auch der Kunde können sich eine Zusammenarbeit vorstellen? Dann stellen wir Ihnen die letzte und entscheidende Frage: Wollen Sie bei Brunel durchstarten?

TK

Thomas Krekelberg

+49 241 960 72660